Internal Revenue Service definerer forretningsmæssige aktiver som enhver fast ejendom eller afskrivbar personlig ejendom, du bruger i din virksomhed. Det omfatter f.eks. Bygninger, computerudstyr, køretøjer og kontormøbler samt immaterielle aktiver som f.eks. Ophavsret og patenter. Afskrivningsberettigede aktiver skal have en levetid på over et år; kontorartikler og snacks kvalificerer sig ikke. Aktiver, du køber og sælger som investeringer, såsom aktier, er kapitalaktiver, ikke forretningsmæssige aktiver.
Hvorfor aktiver
At identificere din virksomheds afskrivbare aktiver er vigtig, fordi de er en kilde til flere skattemæssige afskrivninger. Hvis du køber nye forretningsmæssige aktiver, kan IRS '"Section 179" -reglen tillade dig at fradrage hele købsprisen. Hvis du ikke kan kræve 179 fradrag, kan du afskrive købsprisen gradvist ved afskrivning af aktiver over flere år. Eventuelle ejendomsskatter du betaler for forretningsmæssige aktiver er fradragsberettigede, ligesom reparations- og vedligeholdelsesregninger. Reparationer, der rent faktisk forlænger et aktivs levetid eller udgør en større opgradering, er en undtagelse. Til IRS svarer dette til at købe et nyt aktiv, så du skal afskrive omkostningerne.
Aktiver og poster
Hvis IRS nogensinde reviderer din virksomhed, vil det have hårdt bevis for eventuelle aktiver, du hævder at eje. Du skal bruge poster, der viser, hvornår og hvordan du købte aktivet, prisen du betalte og eventuelle fradrag for afskrivninger eller afskrivninger på sektion 179. Hvis du sælger nogen formue, skal du have en oversigt over salgsprisen. Købsregistre, salgsposter og annullerede checks kan hjælpe med at bevise din sag.
