Medarbejdere har brug for at vide, hvornår de er planlagt til arbejde, og at oprette en medarbejderplan skabelon kan gøre opgaven med at sende og ajourføre skemaer nemt. Hvis du bare har en skabelon, sparer du tid og giver dig mulighed for at fokusere på mere presserende ledelsesopgaver. Du kan udvikle en skemalægning til medarbejderens skema for dit forretningssted med enkle regnearkskvalifikationer.
Åbn et nyt dokument i din valgte regnearksoftware.
Opret et overskrift på skemalægningsskabelonen. Overskriften skal indeholde en titel for medarbejderne, den afdeling, hvor medarbejderne arbejder, og dage og datoer for arbejdsugen. Brug fed skrift eller en lidt større type størrelse for nem læsbarhed.
Opsæt en tabel for den første dag i arbejdsugen. Brug kolonnerne over toppen af bordet i timevis af arbejdsdagen, og betegner rækkerne ned til venstre for en liste over navne på medarbejdere, som vil arbejde på den givne dag. Du kan bruge et hvilket som helst tidspunkt for en bestemt arbejdsdag - dvs. time, halv time eller 15 minutters intervaller.
Tilføj en kolonne i slutningen for at vise de samlede timer hver medarbejder er planlagt arbejde for den givne dag. Dette vil hjælpe medarbejderne med let at se, hvor mange timer de skal planlægge. Du kan inkludere en formel i rækken, så timerne opføres automatisk i denne kolonne.
Opret tabeller for de øvrige dage i arbejdsugen. Du kan opnå dette hurtigt ved at kopiere den første tabel og ændre arbejdsdagsbeskrivelsen.
Tilføj en legende i bunden af din medarbejderplanskabelon for at udpege medarbejderfunktioner, hvis dine medarbejdere dækker forskellige opgaver i forskellige skift. For eksempel kan en restaurantchef bruge en P til prep cook, L for line cook, W for ventetiden, H for værtinde eller D for leveringsdriver.
Medtag betegnelserne for hver medarbejderfunktion i hver time på den arbejdsdag, der kræves af den givne medarbejder.
Tips
-
Brug landskabslayoutet til nem udskrivning. Gør tidsplanen enkel og nem at følge.
