Virksomheder bruger skema C til at erklære deres indkomst og fradragsberettigede omkostninger, herunder kompensation udbetalt til ansatte og uafhængige entreprenører. Når du foretager disse beregninger, skal du huske definitionen af "lovbestemt medarbejder", da det påvirker betalingen af lønningsafgifter og medarbejderens egen evne til at fratrække jobrelaterede udgifter.
Lovpligtig medarbejder
En medarbejder, der er berettiget til at fratrække udgifterne til Schedule C, Business Income or Loss, er en lovbestemt medarbejder, selvom han eller hun stadig modtager en W-2 fra en arbejdsgiver. For enhver lovpligtig medarbejder skal arbejdsgiveren betale alle de påkrævede lønningsafgifter, herunder Social Security og Medicare, til Internal Revenue Service. På skema C, linje 26, erklærer arbejdsgiveren alle lønninger til lønmodtagere og anden godtgørelse. Medarbejderen - ofte en bestilt salgsrepræsentant eller agent - indsender også en liste C for at erklære egne indtægter og udgifter og kan tage de sædvanlige fradrag, herunder transport, reklame og jobrelaterede ensartede omkostninger.
Lovpligtig og selvstændig beskæftigelse
På formular W-2 kontrollerer arbejdsgiveren boks 13 for at underrette IRS om, at en medarbejder betragtes som en lovbestemt medarbejder. IRS giver arbejdsgivere mulighed for at behandle flere kategorier af arbejdstagere som lovpligtige medarbejdere. Dette omfatter chauffører, der er betalt i provision, forsikringssalgsmedarbejdere, en hjemmebaseret medarbejder, som du leverer materialer til og fuldtidssalgsforhandlere. Selvstændig indkomst er ikke den samme som lovpligtig beskæftigelsesindkomst. For sidstnævnte skal en arbejdsgiver indlæse og betale lønningsafgifter. Personer, der arbejder som uafhængige entreprenører, og ikke som lovpligtige medarbejdere, modtager en fortegnelse over deres indtjening på en formular 1099-MISC. De skal indgive skema C samt planlægge SE for at regne selvstændig skat, som omfatter både social sikring og Medicare.
