Fordi præmieafdrag er udelukket fra visse afgifter - og W-2'er er vant til at indberette afgiftspligtige lønninger - præmieregninger er ikke rapporteret som skattepligtig indkomst på W-2. I stedet indbefatter arbejdsgivere fradragsafgifter i de relevante bokse i W-2 til orienteringsformål.
Bestemmelse af Pretax-fordele
En ydelse betragtes som forrentelig, hvis den er sponsoreret af en arbejdsgiver og opfylder den relevante Internal Revenue Code. Pretax-ydelser kan omfatte sundheds-, livs- og ulykkesforsikring; afhængig plejehjælp adoptionshjælp sundhedsopsparingskonto pensionering; og transit og parkering. Arbejdsgiverne skal kende skatteimplikationen af hver ydelse, fordi Ikke alle forudbetalingskvoter er fritaget for samme skat. For eksempel er traditionelle 401 (k) bidrag undtaget fra føderale og - i de fleste tilfælde - statsskat, men ikke fra socialsikrings- og Medicare-afgifter.
Rubrik 10
Medarbejdere kan bidrage op til $ 5.000 eller op til $ 2.500, hvis gift indleveres separat i pretax dollars årligt for afhængig plejehjælp på tidspunktet for offentliggørelsen. Beløb over disse tærskler er skattepligtige. Arbejdstagerens afhængige plejeafdrag, eller den samlede arbejdsgiver, der er betalt for hendes vegne, går i rubrik 10 i W-2. Beløb på over $ 5.000 eller $ 2.500, hvis gift arkivering er særskilt, er skattepligtig og indgår i medarbejderens føderale, Social Security og Medicare løn, henholdsvis rubrik 1, 3 og 5.
Rubrik 12
Mange koder er knyttet til rubrik 12, som bruges til at indberette præmiebidrag til kvalificerede pensionsordninger, nontaxable løn og refusion sammen med medarbejder- og arbejdsgiverbidrag til en sundhedsbesparelsesplan. Præmier for gruppelivsforsikring på op til $ 50.000 er pretax - beløber sig over $ 50.000 i rubrik 12 og er skattepligtige.
Forskellige typer af oplysninger kan gå i rubrik 12, såsom uindsamlet social sikring og Medicare skatter. Arbejdsgiverne kan høre W-2 instruktionerne for de relevante koder, der skal anvendes til fradrag af pretax. For eksempel kan pretax pensionsbidrag kodes under D, E, F, G eller S, afhængigt af planen. Kode DD gælder for de samlede omkostninger til gruppesundhedsdekning, herunder arbejdsgiver- og medarbejderandel.
Rubrik 13
Hvis en medarbejder bidrager til en kvalificeret pensionsplan i skatteåret, kontrollerer arbejdsgiver området "Pensionsplan" i rubrik 13.
Rubrik 14
Eventuelle yderligere oplysninger, som arbejdsgiveren ønsker, at medarbejderen skal have, går i rubrik 14. Dette inkluderer pretax sygeforsikring fradrag, skattepligtige flytning udgifter, faglige afgifter og uddannelsesmæssige bistand betaling. Arbejdsgiveren kan bruge forkortelser til at mærke hver enkelt information.
Pay Stub og W-2 Afstemning
De samlede lønninger på en medarbejders betalingsstub og W-2 kan afvige, hvis han har præmieafdrag, fordi lønpostet viser bruttolønnen, og W-2 afspejler skattepligtige lønninger. For at forene de to tilføjes præmieafdragene til de afgiftspligtige lønninger, der vises på W-2. For eksempel skal de forfaldne fradrag, der er fritaget for føderal indkomstskat, der er føjet til beløbet i rubrik 1 i W-2, svare til bruttolønnen vist på lønstubben.
