Dit job som produktionschef er at lede og overvåge produktionen af medarbejdere. Selvom du ikke normalt håndterer håndværksmæssige produktionsopgaver i virksomheden, spiller du stadig en afgørende rolle i udviklingen af kvalitetsprodukter til virksomheden. En af dine vigtigste roller som produktionschef er grundlæggende planlægning og målstilling for afdelingen.
Mød med dit produktionshold for at diskutere produktionsprocessen fra start til slut. Få en forståelse af produktionsholdets kapacitet, omkostninger og eventuelle bekymringer, der kan påvirke processen. Hold disse møder regelmæssigt, mindst en gang om måneden for at modtage opdateringer fra holdet.
Gennemgå tidligere udfordringer, som produktionsafdelingen har stået over for, hvilket kan begrænse afdelings evne til at producere på optimale niveauer. Gennemfør nye politikker, køb nye værktøjer og færdiggør nødvendige reparationer for at gøre produktionsprocessen mere effektiv ud fra din forskning og feedback fra medarbejdere.
Undersøg tidligere resultater fra produktionsholdet. Bemærk de maksimale enheder produceret i en dag såvel som det laveste antal enheder. Anslå antallet af varer, du kan producere i en mere specifik, fastsat tidsperiode (f.eks. En arbejdstid) samt den gennemsnitlige tid til at lave en enhed. Brug disse estimater som reference ved indstilling af mål for afdelingen.
Indstil et indledende mål for produktionsholdet at nå det seneste maksimale produktionsniveau hver dag fra nu af. For eksempel, hvis det laveste antal widgets produceret på en dag var 50, mens det på den bedste dag var 80, satte det nye produktionsmål til 80 per dag. Juster målet opad, når du har opnået det oprindelige mål per dag på en ensartet måde.
Juster budgetmål for afdelingen, når det er nødvendigt. Tag retning fra øverste ledelse og regnskabsafdelingen for at bestemme et mål for det beløb, du skal skære fra budgettet, og fristen for at foretage disse nedskæringer.
Etablere kvalitetsmål for produktionsafdelingen. Brug ISO 9000, Six Sigma eller lignende professionelle standarder, der er etableret til din branche som vejledning, når du fastsætter dine kvalitetsmål. Gennemgå kundefeedback for at bestemme, hvordan du gør så vidt kvaliteten af dine produkter også.
Kommuniker alle dine nyoprettede arbejdsmål med produktionsenheden.
Tips
-
Belønne produktion medarbejdere, når de opnår dine mål for at motivere dem til at fortsætte den positive udvikling.
