En medarbejdernes købsaftale eller et medarbejdernes købsprogram gør det muligt for en medarbejder i en organisation at købe produkter med rabat. En arbejdsgiver modtager ofte rabat fra detailprisen, når den køber arbejdsforsyninger, fordi arbejdsgiveren køber en stor mængde produkter på én gang. Medarbejdernes købsaftale giver en medarbejder mulighed for at købe forsyninger til denne nedsatte pris.
Brugerdefinerede produkter
En forhandler kan oprette en specialbutik til kunder, der kvalificerer sig til en medarbejdernes købsaftale. Denne butik kan omfatte produkter, der indeholder brugerdefinerede funktioner til medarbejdere i organisationen, såsom computere, der opfylder hardwarekravene til at køre videnskabelige programmer, som medarbejderne på et universitet skal udføre jobopgaver i hjemmet.
Medarbejderrabat
En forhandler kan også tilbyde en medarbejdernes købsaftale til sine egne medarbejdere. Denne type aftale giver produkter til en medarbejderrabat, som kan være endnu billigere end den pris, som detailhandleren tilbyder ved køb af bulk til andre virksomheder.
Identifikation
Medarbejderen skal give yderligere detailoplysninger til forhandleren for at bevise at han er en nuværende medarbejder i organisationen. Forhandleren kan kræve en fotokopi af medarbejderens arbejdsidentifikationskort eller en lønseddel. Medarbejderen må muligvis få adgang til detailhandlerens hjemmeside fra et specielt link, som forhandleren tilbyder, eller angive et kodeord, som arbejdsgiveren giver. Hvis medarbejderen køber produkter i en detailbutik, skal medarbejderen muligvis registrere sit kreditkort hos butikken og bruge det registrerede kort til at købe.
Kvalificerende varer
En medarbejdernes købsaftale kan kun finde anvendelse på visse varer. For eksempel kan en forhandler tilbyde rabat på computere og printerpapir, men opkræve medarbejderen den fulde detailpris for mad. University of Tennessee Board of Regents har forhandlet en medarbejderkøbsaftale, der kun giver rabat på produkter, som universitetet selv modtager en bulkrabat på.
Klassifikation
En medarbejdernes købsaftale anses for at være en fordel, som arbejdsgiveren giver, ikke en gave fra forhandleren, ifølge regeringen for etiske myndigheder. Indkøbsprodukter under medarbejdernes købsaftale er valgfri, så medarbejderen ikke skylder yderligere skatter, fordi hun kan købe produkter med rabat, hvilket er en fordel i forhold til andre fordele, som en arbejdsgiver kan tilbyde, der er skattepligtige.
