At opnå rengøringsopgaver eller kontrakter, hvor du leverer tjenester til en klient, kræver opmærksomhed for detaljer for at sikre, at begge parter er fuldt bevidste om, hvad projektet koster og hvad der modtages for den pågældende pris. For at et budforslag skal kunne lykkes, skal du fokusere på alle aspekter af jobbet. Når du giver en kunde eller potentiel kunde et budforslag til rengøringstjenester, skal du være klar over, hvad du vil og ikke vil levere i form af tjenester.
Elementer du skal bruge
-
Skematisk eller størrelsesinformation af det område, der skal rengøres
-
Notesbog
-
Digitalt kamera
Mød med personen på anlægget, hvor du vil sende dit budforslag til rengøring. Tag noter under mødet og still spørgsmålstegn ved rengøringshyppigheden, timer, hvornår du kan komme ind og rengøre, og hvilke forsyninger, der stilles til rådighed for dig til brug under rengøring. Sørg for at få præcisering af de oplysninger, du har brug for for at gøre forslaget korrekt.
Gå gennem bygningen eller området, der skal rengøres med dit kontaktpunkt. Tag billeder for at sikre, at du husker detaljer i området, der kan kræve yderligere arbejde og timer, der skal rengøres ordentligt. Tag noter om, hvorvidt tæpper skal støvsuges, trægulve eller linoleum, der kræver forskellige rengøringsmidler, antal toiletter og faciliteter og antal vinduer.
Begynd at skrive forslaget ved at lave en liste over alle ting, der skal rengøres og organisere din liste efter værelse. For eksempel i en kontorbygning, liste hver etage og derefter bemærk, hvor mange kontorer, hytter, toiletter og køkken eller fællesområder er placeret på hver etage. Anslå hvor meget tid der skal rengøres hvert område vil tage og notere den samlede tid pr. Gulv på din liste. Sammenlægge alle timer beregnet og ankomme til et samlet antal timer, der skal rengøres.
Skriv forslaget ved at starte med et overblik over de tjenester, du vil og ikke vil levere. Angiv specifikt, om du kun vil arbejde i løbet af normale åbningstider eller efter normale arbejdstider. Angiv hyppigheden af din foreslåede rengøringsplan. Vær specifik i beskrivelsen af rengøringsplanen. For eksempel skal du for en større fleretagesbygning oplyse, at du på mandage vil rense de ulige nummererede etager og på onsdage skal du rengøre de lige nummererede etager.
Efter oversigten skal du angive de rengøringsmateriel du vil medbringe til rengøringsarbejde. Angiv de leverede aftaler, der vil blive givet til dig af anlægget pr. Første møde, hvor det blev drøftet. Bemærk, om du vil medbringe dit eget rengøringsudstyr som skovle, mopper, støvsugere og svampe. Angiv i forslaget, at ekstra gebyrer vil blive faktureret til kunden, hvis særlige rengøringsmidler eller specialudstyrsudlejning er påkrævet. Angiv, at før afgifter, der overstiger kontraktbeløbet, der afholdes, diskuteres afgifterne hos kunden på forhånd.
Giv i bunden af dit forslag det samlede beløb for kontrakten. Sørg for at medtage alle omkostninger i forbindelse med dine forretningsomkostninger, herunder rejsetid til og fra anlægget, gasudgifter, rengøringsudgifter og arbejdsomkostninger, hvis du vil bruge yderligere medarbejdere udover dig selv.
Angiv i bunden af budforslaget, at kontraktprisen er gyldig i 90 dage, og arbejdet begynder, når du modtager en underskrevet kopi af forslaget.
Tips
-
Angiv startdato for rengøringsservice i kontrakten og vær specifik, når du opregner alle yderligere rengøringsdatoer. Sørg for, at du i afsnittet om prissætning af dit budforslag forklarer, at gebyrer pr. Rengøring.
Advarsel
Er ikke enig i prisfastsættelse, der er for lav til at håndtere. Lad dig ikke komme ud af eller bare holde op med at dukke op for arbejde, efter at en kontrakt er underskrevet.
