Performance reviews er fremragende værktøjer ledere og virksomhedsejere kan bruge til at evaluere medarbejdere. Fra resultatrevisionen kan ledere og ejere beslutte sådanne ting som om en medarbejder fortjener fremskridt eller om en medarbejder skal slippes. Kritiske ydeevalueringer fokuserer på at lokalisere og udforske specifikke områder, hvor medarbejderen gjorde det rigtig godt, eller hvor en medarbejder har brug for forbedringer.
En kritisk gennemgang
Skriv en hurtig kritisk hændelsesrapport, når en medarbejder gør usædvanligt godt på en opgave eller undlader at udføre en opgave. Nøglen til at skrive kritiske ydeevalueringer dokumenterer, når der opstår kritiske hændelser. Når en hændelse opstår, der garanterer en kritisk hændelsesrapport, skal du skrive ned dine visninger.
Gennemfør en "forudevaluering" af den medarbejder, der er undersøgt, før dit møde. Kritiske ydeevalueringer sætter fokus på bestemte områder af en medarbejders arbejde. Før du mødes med medarbejderen, skal du gennemgå eventuelle rapporter, der er opført i trin 1, og udvikle en liste over flere "kritiske" områder af medarbejderens arbejdslistehændelser eller opgaver, hvor medarbejderen har det godt og liste begivenheder eller opgaver, hvor medarbejderen har undervurderet.
Mød med medarbejderen og diskutér de kritiske hændelser du udviklede; Yderligere diskutere kritiske hændelser, der kommer op under mødet. Tag noter under mødet om, hvad der diskuteres.
Skriv rapporten ud fra den samtale, der opstod under dit møde. Når du skriver rapporten, skal du bruge simpelt, neutralt sprog. Vær helt ærlig og fortæl medarbejderen, hvad han gjorde godt, og hvad han behøver for at forbedre.
Brug et "spørgeskema til stillingsopgaver" til at hjælpe din rapport. Arbejdsoplysningsskemaer detaljerer medarbejderens arbejdsopgaver; I grund og grund er det en tjekliste over ting, som din medarbejder skal gøre. Lad spørgeskemaet om jobinformation guide din rapport.
Brug et effektivt rating system, når du skriver din rapport. Eksempelvis betyder udsagn som "udestående", at medarbejderen langt oversteg forventningerne, mens "succes" simpelthen betyder, at hun har udført efter forventninger. Udvikle dit eget ratingsystem til brug i din rapport for at hjælpe med at forklare din medarbejder, hvad hun gjorde godt, og hvad hun behøver for at forbedre.
Medtag et afsnit, der giver medarbejderne mulighed for at svare på dine kommentarer. Præstationsvurderingsprocessen er et samarbejde. lad din medarbejder stemme bekymringer, hvis han finder det nødvendigt ved at give plads i din rapport for at gøre det.
Tips
-
Husk, at målet om en kritisk præstationsevaluering er at tilskynde dine medarbejdere til at fortsætte med at gøre det godt, eller at fortsætte med at forbedre dem. gøre mødet og rapporten produktiv og positiv.
