Formålet med performance reviews er at give medarbejderne feedback om, hvor godt de gjorde deres job i evalueringsperioden, og hvor der er plads til forbedringer. Medarbejdere frygter ofte resultaterne, fordi de frygter kritik. Mens konstruktiv kritik er nødvendig for forbedring, kan du gøre revisionsprocessen mindre frygtelig for medarbejdere ved også at bruge den som en mulighed for at rose deres styrker.
Begynd med at udtrykke din påskønnelse. Tak medarbejderen for hans dedikation til virksomheden og til hans job. Dette sætter en positiv tone for resten af resultatrevisionen.
Bemærk eventuelle store resultater og projekter, som medarbejderen har påtaget sig. Medarbejdere gør ofte ikke ting som deres vejledere ønsker. Men hvis jobbet bliver færdigt og slutproduktet er godt, er det vigtigt at fokusere på det store billede i stedet for detaljerne.
Angiv alle de ting, som medarbejderen gjorde rigtigt, hvilket førte til en vellykket gennemførelse af større projekter eller pligter. I det væsentlige bryder du store opgaver i mindre, så medarbejderen forstår at du ser alt, hvad der gik ind i de store præstationer, du har nævnt før.
Angiv medarbejderens bedste egenskaber, som demonstreret tilsagn om punktlighed, opmærksomhed på detaljer og stærk arbejdsmoral. Tilbage hver med konkrete eksempler. Hvis du f.eks. Fortæller medarbejderen, at han har en stærk arbejdsmoral, kan du henvise til en instans, hvor han rullede op på ærmerne og hjalp kollegaer med at smide en vanskelig præsentation.
Bemærk eventuelle områder, hvor du har bemærket markante forbedringer. For eksempel, hvis du i løbet af den foregående evalueringscyklus bad ham om at arbejde på sin punktlighed, og han har siden været til tiden hver dag, tak ham for hans indsats, så han ved, at du har bemærket.
Giv medarbejderen positive kommentarer fra andre, som han rapporterede til eller arbejdede med under evalueringen af resultaterne, hvis din evalueringsproces gør det muligt at indsamle 360-graders feedback.
Afslut denne del af anmeldelsen ved at fortælle medarbejderen, hvordan alle de styrker du har identificeret har medført værditilvækst for organisationen. På dette tidspunkt burde du have helt beskrevet alle medarbejderens styrker. Du er nu klar til at gå videre til vækstområder.
