Kirker anmoder ofte om bud fra rengøringsselskaber til rengøring. Hvis du har en rengøringsvirksomhed og ønsker at skrive et formelt bud på et job af denne art, skal du vide, hvad du skal medtage i buddet. Når du skriver bud for alle typer tjenester til en kirke, skal du holde en respektfuld og venlig tone og være fleksibel for at imødekomme kirkens tidsplan.
Medtag din virksomhedsoplysninger. Brug brevpapir til at oprette et formelt bud eller brug tomt papir, indtast dit firma navn og kontaktoplysninger øverst. Medtag dit licensnummer og skriv en titel til dokumentet som "Rengøringsbud" eller blot "Bud".
Angiv de rengøringsservice du tilbyder. Medtag en detaljeret liste med emner ud for hvert element af alle tilgængelige tjenester. Dette omfatter genstande såsom rengøring, dusting, støvsugning og mopping. Forlad flere emner under disse elementer for at give plads til forskellige emner. Når der laves et rengøringsbud for en kirke, kan nogle rengøringsaktiviteter være forskellige fra de sædvanlige typer rengøringsjob. Dette kan omfatte støvning af pews eller rengøring af ministerens podium.
Kontroller de ting, kirken har bedt om. For at skrive et rengøringsbud for en kirke er det vigtigt at møde med nogen fra kirken først for at finde ud af detaljerne. Når du mødes med denne person, vær respektfuld og sørg for den person, du vil være til rådighed for at rense bygningen omkring kirkens tidsplan. Vælg alle de ting, som kirken ønsker at rense og markere hvert element. Inkluder eventuelle yderligere elementer på de tomme linjer.
Vælg en tidsplan. Find ud af, hvor ofte kirken skal renses og medtage disse detaljer på buddet.
Angiv en pris. Når du har forstået fuldt ud, hvilke aktiviteter der skal udføres, skal du beregne en pris for ydelserne. Inkluder dette beløb på buddet og forklar, om den angivne pris er ugentlig, månedlig eller anden.
Inkluder betingelserne. Angiv eventuelle yderligere oplysninger vedrørende buddet, herunder vilkår og forpligtelser.
Tilby flere referencer. Medtag to eller tre referencer af virksomheder, du tidligere har arbejdet med. Disse referencer garanterer dit arbejde og arbejdsvaner. Hvis du har renset andre kirker, skal du sørge for at inkludere disse oplysninger på buddet.
Tak kirken. Tilbyde et kort afsnit i slutningen af buddet takker kunden for at overveje buddet. Angiv, at du håber at høre fra dem snart og underskrive og afslutte buddet.
