Alle typer virksomheder opretter en balance ved udgangen af hver regnskabsperiode. En balance er en finansieringsoversigt, der viser et "snapshot" af virksomhedens økonomiske situation på den særlige dato, den er udarbejdet. En balance for en rengøringsservice ligner en balance for enhver anden type virksomhed. Opgørelsen adskiller selskabets aktiver, passiver og egenkapitalregnskaber og sikrer, at disse konti er i balance.
Klargør overskriften. Hver årsregnskab begynder med en overskrift, der angiver virksomhedens navn, type regnskabet og opgørelsesdatoen.
Angiv alle selskabets aktiver. En balance oprettes ved at placere alle aktiverne på venstre side. Kontonavnet er inkluderet, samt saldoen på kontoen på udsagnsdagen. Aktiverne er opdelt i kategorier af omsætningsaktiver, investeringer, materielle anlægsaktiver, immaterielle aktiver og andre aktiver. Nogle fælles aktiver i en rengøringsvirksomhed kan være rengøringsmateriel og udstyr.
Anfør alle forpligtelser. Ved opgørelse af en balance er alle forpligtelser anført øverst i højre kolonne. De er opdelt i kortfristede og langsigtede forpligtelser. Urevne indtægter er en fælles kortfristet forpligtelse for rengøringsservice. Denne konto repræsenterer penge rengøringsservice modtaget for arbejde endnu ikke udført. Dette sker ofte fra rengøringsaftaler, der var forudbetalt.
Skriv i egenkapitalregnskabet. For en rengøringsvirksomhed afhænger af størrelsen, at der kan være en eller flere ejere. Hver ejer har egenkapitalkonto. En egenkapitalkonto repræsenterer ejerens rettigheder til virksomheden. Hver egenkapitalkonto er angivet nederst på højre side, og kontiene er opgjort.
Tilføj de samlede forpligtelser og de samlede egenkapitalkonti beløb. Dette beløb er placeret i bundlinjen i højre kolonne i balancen. Dette beløb skal svare til det samlede aktivbeløb, der er angivet på bundlinjen i venstre kolonne.
