Afskrivninger er et vigtigt koncept inden for økonomi og regnskab. Virksomheder investerer ofte i ejendom, de bruger til langsigtede operationer, men skal betale for det samme. Hvis revisorer betragtede erhvervelsen af sådanne poster som en engangsudgift, uden at overveje brugen heraf over en længere periode, ville regnskabet for selskabet ikke nøjagtigt afspejle sin økonomi.
Uden afskrivninger
Overvej en virksomhed, der erhverver et dyrt udstyr, siger en bogforlag, der får en trykkeri. Antag, at pressen koster virksomheden $ 1 mio. Og forventes at fungere i 10 år, før den slides ud. Også antage, for dette eksempel, at driften af denne presse vil generere 200.000 dollars om året. Du kan se på de involverede tal for at se, at virksomheden skal købe denne presse. Regnskabsførere skal dog ofte destillere informationer, der er langt mere komplekse end dette i udtalelser, der giver os et øjebliksbillede af virksomhedens økonomiske sundhed. Hvis et selskab ikke anvender afskrivninger, vil overtagelsen af pressen resultere i et tab på $ 800.000 i det første år. (En ekstra $ 200.000 i indtægter fra brugen af maskinen, minus $ 1 million omkostningerne til maskinen.) Dette unøjagtige billede vil kun blive værre det næste år, når den ekstra $ 200.000 fra at køre maskinen ikke kompenseres af slid på maskinen faktisk oplevelser.
Hvordan det virker
Flere metoder arbejder for at beregne afskrivninger, men en simpel er "Straight-Line Depreciation." Dette er: Værdien af varen ved køb, minus varens værdi, når den er helt slidt (skrotværdi), divideret med antallet af år, vil det sandsynligvis stadig fungere. I dette eksempel kan formlen se ud som denne: ($ 1.000.000 - $ 50.000) / 10 = $ 95.000, hvis den helt udslidte presse kan sælges som skrot metal til $ 50.000. Med andre ord tæller revisorerne omkostningerne ved pressen til at være $ 95.000 hvert år i 10 år.
Hvorfor dette hjælper
Uden afskrivninger viser det første år et stort underskud. Det er klart, at erhvervelse af pressen er et godt valg, der vil have langsigtede fordele. Men ved at registrere omkostningerne på et år vil et firma få et forvrænget billede af den indvirkning, det har på virksomheden. Denne forvrængning fortsætter i det næste år, når fordelene ved det nye udstyr registreres, men omkostningerne ved det ignoreres fuldstændigt. Ved hjælp af afskrivninger spreder et firma pressens omkostninger i løbet af det tidspunkt, det vil blive brugt og undgår begge disse problemer.
Andre formål
Nogle gange bør en virksomhed anvende alternative metoder til beregning af afskrivninger. Mens det oprindelige formål med afskrivninger var at matche prisen på et aktiv med dets brug, er der ofte også andre motiver. Ifølge en Investopedia kan virksomheder anvende en accelereret afskrivningsmetode kaldet "Double Declining Depreciation" for at vise størstedelen af den finansielle belastning af nyt udstyr i de tidlige år, hvor det anvendes. Men hvis den ønsker at øge sin indtjening pr. Aktie, vil den anvende lineær afskrivning. Virksomheden kan også beslutte at anvende mere eller mindre generøse skøn for skrotværdi og for brugstidens brugstid. Mens tidligere indtjening og omkostninger er optaget i nøjagtige tal, er forventet levetid og skrotværdi skøn og kan tilnærmes i retninger, som gør virksomheden til at se mere gunstig ud.
Advarsel
Formålet med afskrivninger er undertiden fejlagtigt fortolket. Afskrivninger er en oversigt over, hvor meget et aktivs brugstid er opbrugt, og hvor meget det koster virksomheden. Virkelig markedsværdi af aktivet er irrelevant. De eneste vigtige faktorer er, hvor meget varen koster, hvor lang tid den kan bruges, og hvad den er værd, når den er helt opbrugt.
