En installationsrapport er et dokument, der beskriver de korrekte installationsprocedurer i detaljer. Dette kan involvere en maskine, en enhed eller et apparat. Når du skriver en installationsrapport, skal den holdes organiseret og detaljeret. Selv om der ikke er et korrekt format, der kræves til en installationsrapport, skal du inkludere de grundlæggende installationsstrin, sikkerhedsproblemer og installationschecklister for at hjælpe læseren med at forstå, hvad installationen kræver og hvorfor. Organiser sektionerne i den rækkefølge, de er nødvendige, så giv en introduktion til den enhed, der installeres, og sikkerhedsforanstaltningerne før installationen.
Skriv en introduktion til din installationsrapport. Dette skal indeholde en beskrivelse af det element, der installeres, dets funktion, og hvorfor det er vigtigt at installere det korrekt. For eksempel forklare, hvordan det er et apparat til køkkenet, der bruges til at lave varme måltider. Forklar at korrekt installation er nødvendig for at undgå brande eller gaslækage.
Giv en liste over sikkerhedsikoner eller billeder, som personen måtte støde på under installationen. Dette kan omfatte elektriske farer, mulighed for gaslækage eller skarpe kanter. Forklar hver fare og hvilket billede ledsager det sikkerhedsspørgsmål.
Anfør alle de potentielle farer, der opstår under installationen. Det kan f.eks. Være elektrisk gnister, når du installerer en elektrisk kasse.
Opret en tjekliste, der giver brugeren mulighed for at inspicere varen til installation for at sikre, at alt er intakt forud for installationsprocessen. Informer læseren om, at hvis der er noget brudt på enheden, skal installation ikke forsøges.
Skriv en trinvis instruktionsmanual, der styrer læseren gennem hele installationsprocessen. Håndbogen skal være detaljeret, så brugeren ved præcis, hvad han gør på alle tidspunkter. Skriv f.eks. "Udpak enheden fra kassen og fjern alt emballagen og beskyttelsespapiret." Skriv for begyndere og tag ikke nogen viden for givet.
Giv detaljerede skitser eller billeder af varen, der installeres. Hvis installationen kræver montering, kan billeder være meget nyttige for at vise læseren, hvordan stykker er fastgjort til hinanden.
Lav illustrationer for at vise læseren, hvordan specifikke niveauer, såsom vand eller batteriniveau, skal vises efter installation, hvis det er relevant. Illustrationer kan hjælpe med at vise læseren, om installationen er udført korrekt. Hvis der er risiko for, at vand- eller batteriniveauerne kan ændre sig under eller umiddelbart efter installationen, skal læseren kende. For eksempel kan vandstanden i en toiletskål ændre sig efter installationen, da vandet skal løbe i løbet af rørene.
Skriv en konklusion, der fokuserer på vigtigheden af varehåndtering og vedligeholdelse. Angiv forkerte handlinger, f.eks. At placere tunge genstande oven på enheden, hvilket kan få udstyret til at bryde eller fungere utilstrækkeligt, hvis det ikke opretholdes ordentligt.
Gem installationsrapporten som en PDF-fil. Dette sikrer, at ingen undtagen dig selv kan ændre eller opdatere rapport efter behov.
