En interviewer eller ansætter kan stille dig specifikke spørgsmål under en jobsamtale. Hvert spørgsmål har et særligt formål med at afsløre information om dig og dine evner. Disse spørgsmål kan gælde for din evne til multitasking, da stillingen kan være krævende og kræver, at du håndterer flere opgaver eller projekter på én gang. I stedet for blot at svare på, at du er i stand til multitasking, giver du eksempler på, hvordan du håndterer forskellige situationer og projekter.
Prioritering af daglige opgaver
Forvent at blive spurgt, hvordan du planlægger, organiserer og prioriterer dine opgaver for en given dag. Hvis stillingen kræver og kræver, at du arbejder på flere opgaver samtidig, ønsker rekruttereren at vide, hvordan du håndterer mange opgaver på én gang. Mens nogle opgaver kan være mere behagelige at gøre, ønsker rekruttereren at sikre, at du kan planlægge højt prioriterede emner på din daglige planlægning. Forklar hvordan du evaluerer opgaver og hvordan du planlægger dine daglige aktiviteter. Svarene kan omfatte planlægning fremad, analysere forskellige muligheder og løsninger og maksimere arbejdsbyrden.
Projekt Multitasking
Et andet spørgsmål, som rekrutteringen måtte stille, er, hvordan du planlægger og prioriterer opgaver og tidsplaner for et enkelt projekt, der kan tage dage eller uger. Dette spørgsmål gælder især for ledende stillinger. Svaret bør fokusere på at lytte til hver afdelings individuelle behov i projektet, hvordan man analyserer mulige risici og løser problemer eller problemer, mens man løbende bevæger sig fremad i projektfaserne.
Konkrete eksempler
Selv om ovenstående to spørgsmål omhandler planlægningsaspektet ved multitasking, kan rekrutteringen bede om konkrete eksempler på, hvordan du tidligere har håndteret flere projekter på én gang. Giv eksempler på situationer, hvor du skulle håndtere flere projekter på én gang, hvor du skulle prioritere opgaver og ansvar på et givet tidspunkt. Giv også oplysninger om dine risikovurderinger, så alle projekter og opgaver vil blive gennemført til tiden og på en præcis måde.
Et andet perspektiv
Da dine multitasking evner og færdigheder kan påvirke andre kolleger og medarbejdere i virksomheden alvorligt, kan dine tidligere chefer eller chefer have en mening om dine multitasking evner. Rekruttereren kan bede dig om at forklare, hvordan en tidligere chef eller chef ville forklare dine multitasking færdigheder som at håndtere flere opgaver og opfylde alle krav til jobbet. Giv konteksten til svaret ved kortfattet at forklare dine multitaskingsituationer, inden du giver det endelige svar.
