Et kvitteringsbogen for en virksomhed kan hjælpe ejeren med at holde nøjagtige og detaljerede regnskaber for transaktionerne. Mens et kvitteringsbogen kan købes, er den købte form ikke tilpasset til din virksomhed. Du kan designe dit eget kvitteringsbogen, der passer perfekt til din virksomhed.
Elementer du skal bruge
-
Computer
-
Design software
-
Printer
-
binder
Brug Microsoft Excel eller Swift Publisher til at designe din kvitteringsbog. Med Excel har du den regnskabsmæssige software til at begynde med, og du tilpasser den til de typer af salg, du udfører. Det giver også en digital oversigt over, hvad du vil udskrive. Du kan designe det blankt først ved blot de kategorier, der er skitseret, og udskrevet det til ark til senere binding. Swift Publisher er et grundlæggende desktop publishing program, der ikke er designet til regnskab, men det er en hurtig måde at designe den kvitteringsbog, du har brug for.
Lav en liste, før du starter med alle de relevante oplysninger, du skal bruge til senere bogføring. Hvis du udfører en service, f.eks. Tømrerarbejde, skal du bruge kundens navn, telefon og adresse samt et sted for materialer og arbejdstimer. Du skal også bruge et sted for det betalte beløb og datoen. Hvis du forventer at blive betalt i rater, skal du også bruge sektioner. Disse oplysninger vil være nyttige for dig og kunden.
Ved at kvitteringens størrelse kan variere som pr. Designerens beslutning. Normalt et par inches i bredden og cirka 6 inches i længden er nok til at tilfredsstille dimensionerne for en kvittering. Men for mere omfattende kvitteringer kan du designe en 8,5-for-11-tommers bog. Dette gør det lettere at udskrive og binde også. Du kan få fire til seks kvitteringer pr. Side på denne måde og opdele dem med linjeværktøjet i Swift Publisher.
Design bogen. Brug Swift Publisher, fordi det er nemmest at lære, oprette et 8.5-til-11-tommers dokument. Importer dit logo eller skriv dit firmanavn øverst. Brug linjeværktøjet til at placere områder, der skal udfyldes, f.eks. Kundenavn, beløb, dato, service og andre oplysninger. Få den fulde effekt fra en kvitteringsbog ved at designe den med karbonpapir eller karbonfrie papirark, så du holder en rekord, mens kunden modtager kvitteringen. Det betyder, at der vil være et topark, et ark med carbonpapir og det ark, der forbliver i bogen.
Bind bogen Du kan få dette gjort af et professionelt bindemiddel, hvis du har brug for mange af dem, men hvis du kun har brug for et par om året, kan du bruge et kambindemiddel. Disse er billige og giver dig mulighed for at gøre bindingen internt. Kambinderen sætter huller i papiret, så du kan vedhæfte et plastikbinder gennem hullerne.
