Fritagne medarbejdere har ikke ret til overarbejde, i henhold til Fair Labels Act. Ikke-fritagne medarbejdere er derimod ikke fritaget for overarbejde lønregler og skal derfor kompenseres for at arbejde mere end 40 timer i hver arbejdsuge. At påvirke ændringen fra fritaget medarbejderstatus til ikke-fritaget medarbejderstatus kan have alvorlige konsekvenser for din virksomhed. Blandt konsekvenserne er øgede lønomkostninger for overarbejde løn og muligheden for adskillige klager fra medarbejdere, hvis arbejdsopgaver og autoritetsniveauer påvirkes væsentligt som følge af skiftet.
Læs alle bestemmelserne i Fair Labor Standards Act vedrørende medarbejderklassifikation. Kontakt U.S. Department of Labor for vejledning om forståelse af forordninger, der er uklare eller love, som du har brug for afklaring. Vær sikker på at du har en fuldstændig forståelse af fritaget medarbejderstatus i forhold til ikke-fritaget medarbejderstatus. Vilkårene kan være forvirrende, og nogle gange forstås begreber vedrørende lønmodtagere, som gælder for alle fritagede medarbejdere. Det er vigtigt, at du har en solid forståelse for hensigten med FLSA-undtagelserne og overarbejde lønlove.
Diskuter med dine medarbejdere eller ledende ledere grundene til, at du ønsker at ændre fritagede medarbejdere til ikke-fritagne medarbejdere. Udforsk alle de mulige forgreninger, som din organisation vil støde på som følge af at gøre denne type skift til sine medarbejdere. Ideelt set bør diskussionen omfatte din virksomheds advokat eller internrådgiver samt en fuldstændig gennemgang af loven om fair labor standards og materialer relateret til medarbejderklassifikation, kompensation og eventuelle tidligere handlinger i forbindelse med beskæftigelsesbeslutninger, der påvirker både den samlede arbejdsstyrke som såvel som individuelle medarbejdere.
Generer en medarbejdertælling ved hjælp af dine menneskelige ressourcer informationssystem ressourcer. Sorter dataene efter medarbejderklassifikation - ikke-fritagne medarbejdere og fritagne medarbejdere. Uddrag de fritagne medarbejderdata og yderligere sortere den efter stilling eller fritaget kategori, som f.eks. Administrative, ledende, professionelle, kreative og professionelle medarbejdere. Sørg for, at hver kategori af medarbejdere omfattet af fritagelsen faktisk er fritaget. For eksempel skal administrative medarbejdere tjene mindst $ 455 pr. Uge og udføre ikke-manuelt arbejde, der kræver opmærksomhed til virksomhedsledelsen. Desuden skal de administrative medarbejdere rutinemæssigt udøve selvstændig dom i udførelsen af deres arbejdsopgaver.
Komponere all personalekommunikation for at informere dine medarbejdere. Der vil ske ændringer i klassificeringsmetoder. Effekten af denne type forandring er kompleks; Du skal forenkle den besked du formidler til medarbejderne for at undgå forvirring. Udvikle en anden form for medarbejderkommunikation til gennemgang med individuelle medarbejdere. Dine fritagne medarbejdere vil nu have ret til overarbejde, som nogle medarbejdere må tro på, er en fordel. På den anden side omklassificerer medarbejderne, så de er ikke-fritagne, betyder at lette dem af ansvaret for at træffe beslutninger og udøve selvstændig dom. Dette vil være svært for nogle medarbejdere, især de i ledende stillinger.
Beregn antallet af fritagede medarbejdere i hver stilling eller klassifikation, der generelt fungerer i hver uge. Det kan tage lidt tid at bestemme det gennemsnitlige antal arbejdstimer, da undtagne medarbejdere normalt ikke er vant til at overvåge deres arbejdstimer. Brug observation og medarbejderindgang til at bestemme, hvor mange timer dine fritagne medarbejdere arbejder i en given uge. Giv din kompensation og udbyder specialisten til hovedet på den forestående ændring. Kompensationsniveauerne vil sandsynligvis ændre sig, og du kan være ansvarlig for tilbagebetalinger, hvis du effektivt ændrer de fritagne medarbejdere til ikke-fritagne medarbejdere.
Revider jobbeskrivelserne for hver klassificering af arbejdstagere og hver stilling inden for virksomheden. Fjern alt ansvar fra deres job, der kræver uafhængig dom og indflydelse, de måtte have på arbejdspladspolitik, ledelsesretning og andre opgaver, som de tidligere havde som fritaget medarbejder. Dokumentér dine trin i denne proces for at sikre, at du undersøgte hver jobs rolle for korrekt klassificering. Udlever nye jobbeskrivelser til alle medarbejdere, der er berørt af ændringen udstede jobbeskrivelser til alle medlemmer af det resterende ledelsesteam.
