Optagelse af forpligtelser på en balance er en simpel opgave, når du har identificeret ansvarstype og kilde. En virksomheds generalbog fører en oversigt over de transaktioner, der involverer gæld og ydelser, der skal betales. Forpligtelser registreres typisk under en "gæld" -konto eller ikke-indtjening. De har normalt en kreditbalance, medmindre de anses for at være en kontraansvarsforpligtelse. Denne form for ansvar har en debetsaldo på grund af det faktum, at den nedsætter eller reducerer det skyldige beløb. En balance indeholder en sektion for nuværende og langfristede forpligtelser. Ethvert ansvar, der forfalder inden for et år, anses for at være aktuelt.
Bestem hvilken type transaktionstransaktion der er sket, og hvilke kontoklassifikationer det måtte have påvirket. For eksempel registrerer et flyselskab, der modtager betalinger på $ 1.000 for flyreservationer for den følgende måned, to tilsvarende transaktioner. Luftfartsselskabet modtager et aktiv (fx kontant), men inddriver også et ansvar på $ 1.000 for ikke-indtjening, da den faktiske tjeneste (fx lufttransport) endnu ikke er udført. I dette eksempel vil dit ansvar være $ 1.000.
Angiv om ansvaret skal klassificeres som nuværende eller langsigtet. Husk at ethvert ansvar, der skal betales eller opkræves inden for et år efter transaktionen anses for at være aktuelt. Ved hjælp af eksemplet på flyselskabets uoprettede indtægter er det kendt, at reservationerne vil blive opfyldt i den følgende måned. Da dette er tydeligt inden for et års tidsramme, betragtes $ 1.000 i ikke-indtjenede indtægter som en løbende forpligtelse. Hvis en del af de $ 1.000, der blev modtaget, skulle være opfyldt ud over et års tid, ville denne uindtjente omsætning klassificeres som en langsigtet forpligtelse.
Oplys aktuelle forpligtelser under forpligtelsesafsnittet i balancen først. Bemærk, at de fleste organisationer foretrækker at optage noter, der skal betales og tilgodehavender øverst. Andre kontoklassifikationer er så typisk angivet i størrelsesordenen, fra høj til lav. Hvis man antager, at flyselskabet kun akkumulerer $ 1.000 værdien af ikke-indtjenede indtægter, og det alle er klassificeret som løbende, vil balancen afspejle en kategori af ikke-indtjenede indtægter for $ 1.000 under kortfristede forpligtelser.
Tilføj hver gældsafdeling på balancen for at afspejle et samlet beløb. For eksempel, hvis du har fire kategorier af kortfristede forpligtelser opført med deres særskilte beløb, skal du indsætte en kategori mærket "samlede nuværende forpligtelser" nedenfor. Anbring det samlede beløb til højre for de andre individuelle beløb, der er angivet. I tilfælde af flyselskabet antager, at de har $ 30.000 i sedler, der skal betales og $ 100.000 i gældsforpligtelser opført over $ 1.000 værdien af uaflønnede indtægter. Optag $ 131.000 som din samlede kortfristede gæld.
Tilføj alle balancens sektioner sammen. Optag dette beløb under "samlede forpligtelser" nederst på arket.
Tips
-
Optage leasingforpligtelser i balancen, hvis de indebærer en aftale om at købe udstyret og pådrage sig en gæld som ligner en lånebetaling.
Registrere det princip, der skyldes de nuværende tolv måneder på langfristede lån og andre langfristede gældsforpligtelser som en løbende forpligtelse.
Eventualforpligtelser, såsom skyldige beløb som følge af afventende retssager, bør kun indregnes i balancen, hvis det er sandsynligt, at betaling vil blive påkrævet.
