Et aftalepapir, også kendt som et brev af aftale, er et papir, der opsummerer en aftale mellem to eller flere parter. Det er som en kontrakt, idet den beskriver aftalen mellem disse parter og alle de involverede logistik - hvem er parterne, hvem leverer hvilke ydelser, og hvem betaler hvem, hvornår og hvor meget. Aftale breve skal underskrives og arkiveres som en rekord af de administrative medarbejdere i hvert firma eller parti involveret.
Elementer du skal bruge
-
To eller flere parter
-
Aftale
-
Computer
-
Printer
Indtast sætningen "Aftalebrev" eller "Aftalepapir" øverst på siden for at gøre det klart, at dette dokument detaljerer aftalen mellem dig og dine partnerpartier.
Indtast navnet på dit partnerfirma og firmaets adresse næste, som du ville i et forretnings brev.
Angiv emnet for aftalen og referencenummeret; Referencenummeret er udelukkende til dit administrative personale.
Adress dit brev til lederen af din partnerfirma. "Kære X" er nok.
Skriv det næste afsnit, kaldet "Arbejdets rækkevidde." Dette er det afsnit, hvor du detaljerer de tjenester, du forventer fra partnerfirmaet. Brug kugler til at skitsere de nøjagtige funktioner, som du forventer at give virksomheden.
Beskriv tidsperioden for dette værk i dit næste afsnit. Du kan inkludere underafsnit, der forklarer, hvor ofte du forventer, at partnerfirmaet skal rapportere til din virksomhed med deres fremskridt og hvor ofte og hvor meget du vil betale denne samarbejdspartner. I dette afsnit skal du også inkludere eventuelle udgifter afholdt af partnerfirmaet, som du forventer at dække.
Anfør det administrative personale, som din partnerfirma skal kontakte, hvis der er problemer eller bekymringer. Dette er den sidste del af dit brev.
Skriv aftalebrevet og få de relevante personer hos din samarbejdspartner til at underskrive det også. Derefter skal din administrative person kopiere det og sende partnerfirmaet en kopi.
Tips
-
Opbevar en kopi af dette aftalebevis med din administrativ medarbejder. Det er en god ide at holde en kopi på en computer og et flashdrev, samt en trykt kopi, bare hvis noget går tabt eller computere går i stykker.
Advarsel
Hold dit brev af aftale specifikt til dit projekt. Hvis der er ekstra vilkår, der skal tilføjes til aftalen, skal du tilføje ekstra afsnit til dit brev.
