På overfladen ser salgsomkostningerne ud som et let nummer at beregne. Du tilføjer blot det beløb, du har betalt for at oprette den vare, du solgte til kunder i løbet af en given periode. Når du begynder at grave ind i det, kan det dog være svært at finde ud af, hvad der tæller som en produktionsomkostning, og hvad er en normal forretningsomkostning. Enkelt sagt, hvis du kun påvirkede udgiften til at producere produktet, så bliver det faktureret i salgsomkostningerne.
Tips
-
En måde at beregne salgsomkostningerne på er ved at tilføje begyndelsesopgørelsen til alle køb, du foretager i løbet af perioden, og fratrække din slutbeholdning.
Hvad er prisen for salgsdefinition?
Omkostninger ved salg måler omkostningerne ved den opgørelse, som en virksomhed sælger i en vis periode. "Omkostninger" i denne sammenhæng omfatter alle de direkte omkostninger, der kræves for at oprette varen som råvarer, arbejdskraft, emballage og lageromkostninger.
Nøgleordet her er "direkte". Udgifter, du ville have pådraget alligevel, uanset om du har oprettet et produkt, ignoreres. For eksempel kan en bryllupsfotografs salgsomkostninger omfatte arbejdstid, film, flashbulbs og det album, han opretter for det lykkelige par. Det ville ikke omfatte lejen på hans studieplads, da han skal betale disse omkostninger, om han servicerer en kunde eller et hundrede kunder.
For en servicevirksomhed som et advokatfirma eller et grafisk designkontor omfatter salgsomkostningerne generelt de lønmodtagere, der genererer betalbare timer, løn, løn og løn. Det skyldes, at de ting, de har brug for til at gøre deres arbejde, som edb-software, forbliver de samme, uanset hvor mange timer de regner med. For en engrosvirksomhed vil salgsomkostningerne i vid udstrækning bestå af de varer, der blev købt hos en producent.
Da omkostningerne ved salg i det væsentlige er omkostningerne ved forretninger, indregnes den som en forretningsomkostning på resultatopgørelsen. Omkostninger ved salg er også kendt som omkostningerne ved solgte varer, og de to udtryk anvendes udbyrdes.
Eksempel på en salgsprisberegning
Antag at du lige har startet en køkkenbordsvirksomhed, der sælger T-shirts. Du køber skjorter fra producenten til koster 5 dollar pr. Vare, og det koster dig $ 1 til at pakke, mærke og sende hver skjorte. Du sælger skjorter til $ 8, hvilket giver en fortjeneste eller "margin" på $ 2 per T-shirt. I begyndelsen af måneden beslutter du at købe 100 skjorter, som du håber at sælge i løbet af den måned. Dit samlede udlæg er 100 x $ 5 eller $ 500 i købsomkostninger.
Du sælger dog kun 80 af disse T-shirts med 20 T-shirts til venstre. Da disse skjorter koster dig $ 5 hver plus $ 1 for fragt, er prisen på solgte varer 80 x $ 6 eller $ 480.
Hvad koster salgsformlen?
For de fleste virksomheder går meget mere i omkostningerne ved solgte varer end engrosprisen på produktet plus en smule forsendelse. Andre omkostninger er knyttet til produktets produktion, såsom omkostninger til komponenter, råvarer, arbejdskraft og produktionsomkostninger. En nemmere måde at beregne omkostningerne ved solgte varer, når der er mange omkostninger at tilføje op, er ved at bruge følgende formel:
COGS = Begyndelsesbeholdning + Køb i perioden - Afslutningsbeholdning
Beholdninger, der er tilbage fra den foregående periode, omfatter "begyndelsesopgørelsen". Du optager alt, hvad du ikke solgte i den sidste måned, kvartal eller år. For vores køkkenbord T-shirt iværksætter, er den kendsgerning, at han lige er begyndt, at begyndelsesopgørelsen er nul.
Ligesom navne antyder, omfatter "køb foretaget i perioden" yderligere lager eller komponenter, du køber i regnskabsperioden, eller eventuelt ekstra arbejde, du bringer ind for at hjælpe med at producere dine varer. Hvis T-shirt sælgeren bestilte yderligere 50 skjorter fra producenten, ville disse varer omfatte hans indkøb i løbet af året. Omkostningerne ved disse varer tilføjes til begyndelsesbeholdningen for at give de samlede lageromkostninger. Ved udgangen af perioden trækkes eventuelle produkter, som du ikke solgte, fra de samlede lageromkostninger. Resultatet er prisen på varer solgt for året.
Eksempelberegning ved anvendelse af COGS-formlen
Tilbage til eksemplet på køkkenbordet T-shirt sælgeren, hvis de samme tal er tilsluttet COGS-formlen, skal du få det samme numeriske resultat for salgsomkostningerne. Som en ny virksomhed har denne virksomhed en startfortegnelse på nul, hvilket betyder, at han ikke har nogen beholdning tilbage fra den foregående måned. Han købte derefter 100 T-shirts på 5 dollar hver og solgte 80 af dem. For de 80 skjorter som en gruppe lavede han $ 80 for yderligere indkøb i form af pakning og forsendelse til kostprisen på 1 dollar pr. Skjorte. De resterende 20 skjorter, der ikke solgte, omfatter hans endelige lagerbeholdning, og han vil værdiere dem til kostpris, det vil sige 20 x $ 5 eller $ 100.
Anvendelsen af COGS-formlen får du:
$0 + $500 + $80 - $100 = $480
Som du kan se, er den endelige tal den samme som prisen for salgstal beregning.
Hvorfor er salgsprisen vigtig?
Fradrag salgsomkostningerne fra virksomhedens indtægter, og du får virksomhedens bruttoresultat. Bruttoresultatet måler, hvor effektivt en virksomhed styrer sine leverancer og arbejdskraft i produktionsprocessen og er en vigtig indikator for bundlinjen. Hvis omkostningerne ved salget stiger, vil bruttovinsten falde. Hvis omkostningerne ved salget falder ned, vil bruttoavance stige. Selvom minimering af dit bruttoresultat kan være til gavn for skattepligtige formål under nogle omstændigheder, vil du generelt have mindre overskud for dine aktionærer og mindre kontanter til at geninvestere i virksomheden.
Hvad er nogle komplikationer med COGS?
Den konventionelle COGS-formel forudsætter, at virksomheden bruger et periodisk opgørelsessystem. Dette system forudsætter, at hvis en varebeholdning ikke længere er placeret i lageret, skal den have været solgt til en kunde. I virkeligheden kan varen være blevet flyttet, stjålet, brudt eller gjort forældet. Så kan beregningen tildele for mange udgifter til varer, der blev solgt og forvrænget billedet.
Virksomheder, der bruger computerstyrede lagerstyringssystemer, har større sandsynlighed for at operere et evigt lager system, hvor optegnelser løbende opdateres for modtagne varer, solgte varer, udskrabninger og flytninger. Dette skal give en høj grad af nøjagtighed, når det kommer til at beregne salgsomkostningerne.
Hvordan påvirker opgørelsesvurdering effekten af salget?
Et andet problem med COGS er, at det nemt kan manipuleres, hvis virksomheden ønsker at lave mad i bøgerne. Det skyldes, at beregningen er baseret på den metode, virksomheden anvender til at værdsætte sin endelige opgørelse. Overvej følgende for at se, hvordan omkostningerne ved salget vil ændre sig, bare ved at skifte værdiansættelsesmetode:
- Først i, antages først udvurdering at lagerbeholdninger bliver brugt eller solgt i datoordre, begyndende med den ældste vare først. Når priserne stiger, vil en virksomhed, der vælger FIFO, sælge sin ældste, og dermed den billigste, varer først. Dette medfører lavere salgsomkostninger.
- I sidste omgang antages det først, at nyere varer er den første, der anvendes. Nu når priserne stiger, sælges de dyrere varer først og oversætter til en højere omsætning.
- Gennemsnitlig omkostningsmetode gennemsnitliggør kostprisen for varebeholdninger, uanset købsdato. Denne metode udglatter eventuelle ekstreme prisforhøjelser eller -fald og giver et mere ensartet resultat.
