Virksomheder måler deres resultatopgørelse ved brug af en finansieringsoversigt med overskriften "Resultatopgørelse". Denne erklæring viser alle salg, omkostninger til varer (COGS) og omkostninger, der genereres af virksomheden for den nuværende regnskabsperiode. De fleste virksomheder genererer månedlige og årlige P & L til gennemgang af ledelse og udenfor brugere.
Nettoindkomst
Den væsentligste årsag til, at en P & L er oprettet, er at måle det indkomstbeløb, et selskab har genereret i den nuværende regnskabsperiode. Nettoresultatet er det resterende beløb i kontanter genereret af salget efter fradrag af cost-of-goods (COGS) og omkostninger for perioden. Nettoresultatet tillader virksomheder at måle effektiviteten af salgsmetoder for at sikre, at de opnår deres rentabilitetsmål. Lavt salg vil ikke tjene nok kontanter til at dække COGS og omkostninger, hvilket forårsager, at selskabet sender en negativ nettoindkomst.
COGS
En uskreven regnskabsregel er, at COGS ikke må overstige 75 procent af bruttoomsætningen. P & L rapporterer mængden af COGS for hver periode; COGS, der overstiger 75 procent mærket, kan resultere i en ledelsesmæssig gennemgang af COGS for virksomheden. Fabrikanter kan gennemgå deres produktomkostningsmetode for at afgøre, om de er overallokerende produktionsomkostninger, forhandlere kan gennemgå rabatter givet af nuværende leverandører, og servicevirksomheder vil gennemgå deres timepriser for at se om de opkræver lavere end markedsstandarden.
Udgifter
To typer af udgifter er opført på P & L: drift og salg og administration. De fleste revisorer mener, at virksomhedens udgifter ikke bør overstige 20 procent af bruttoomsætningen. Fordi udgifter hurtigt kan eskalere ukontrollabelt, bliver de gennemgået intensivt for at afgøre, om der kan findes omkostningsbesparelser. Unødvendige omkostninger vil aflede kontanter væk fra virksomheden, sænke nettoresultatet og skabe vanskelige økonomiske situationer for virksomheden.
Nøgletal
Månedlige og årlige P & L'er giver virksomhederne mulighed for at måle succesen med deres forretninger mod konkurrenter og deres industri. To vigtige P & L-forhold er:
Brutto Fortjeneste Ratio (GPR): Salg - COGS / Salg
Afkast på egenkapitalen (ROE): Nettoindkomst / Aktionærens Egenkapital
Jo højere GPR-procenten er, desto mere indkomst kan et selskab generere på produktsalg. Høje GPR-procentdele begrænser også de negative virkninger af prisstigninger, da høje margener stadig vil producere en solid nettoindkomst. ROE bruges af udenforbrugere, der kræver afkast af penge, der investeres i et selskab.
Udenfor brug
P & L repræsenterer virksomhedens evne til at generere indkomst gennem deres forretninger. Mange gange vil virksomhederne få brug for finansiering for at hjælpe med at skabe faciliteter til deres aktiviteter. Mindre virksomheder opnår normalt banklån, der er baseret på den indkomst, et selskab har opnået fra tidligere transaktioner. Solid P & L historie er afgørende for at få de bedste lånevilkår.
Offentlige selskaber kan udstede aktier til investorer og skabe finansielle muligheder gennem egenkapitalinvesteringer. Investorer vil bruge ROE-forholdet til at fastslå, om virksomheden har en solid indkomsthistorie, der angiver et godt potentielt afkast af fremtidige indtægter fra driften.
