En oprigtig taknemmelse til dine medarbejdere kan øge moral og produktivitet, men der er visse aspekter, der gør en tak, virkelig alvorlig. Sørg for, at dit brev er indgående, personlig og skrevet, så medarbejderen føler sig værdsat.
Hånd skriv notatet for at vise, at du tog tid og kræfter på at tilpasse noten i stedet for at bruge en skabelon på en computer.
Adresse til den specifikke person i hilsen. Inkluder "Kære" og derefter medarbejderens navn. Dette starter brevet med en hjertelig hilsen; ved at bruge bare navnet er for formel og forretningsmæssigt.
Forklar i første afsnit hvordan medarbejderen har været et værdifuldt aktiv for virksomheden. Medtag hvad han har gjort for at blive en kompliceret del af produktiviteten inden for virksomheden.
Medtag i andet afsnit eksempler på et godt udført arbejde. Forklar og giv et eksempel på et bestemt øjeblik, hvor medarbejderen gik ud over call of duty. Indsæt også små ting, som medarbejderen har gjort for virksomheden, som f.eks. At holde et organiseret kontorlokal, dekorere venterområdet, eller sørg for, at kunderne føler sig velkomne.
Afslut med at udtrykke din taknemmelighed for et godt udført arbejde. Tak ham for alt, hvad han gør, og gentager, hvor værdifuld han er for dig og virksomheden. Afslut med "Venlig hilsen", "Med venlig hilsen," "Tak igen" eller "Mange tak" og din underskrift.
Tips
-
Brug stationært eller et kort til at skrive taknemlen; brug ikke business brevpapir, som er for formel og upersonlig. Forlad noten på skrivebordet, før medarbejderen ankommer. Kortet vil være en god måde at starte dagen på. At give notatet senere på dagen kan virke for medarbejderen, at det var en eftertanke.
