Da den digitale verden mætter dagliglivet, og håndskrevet kommunikation bliver et koncept, der er mere egnet til et museum end hverdagens praksis, er det efter en forretningslunch stadig et etiket "do" for at sende en taknotation.
Elementer du skal bruge
-
Tak kort eller brevpapir
-
Skriveinstrumenter
-
Frokost deltagernes adresser
-
Frimærker
Send en professionel takkort.
Tilpas din hilsen. Brug hans eller hendes navn i åbningslinjen. Når du takker flere personer, der deltog i frokosten, udsteder hver person sit eget kort. For gruppens takk, adresser alle som en helhed, som "Til holdet hos Jones Wallace" eller til et mere hvidt alternativ, "Til John og Dynamic Duo" i din hilsen.
Kom til sagen. Tak noter er bare det: noter. Hold din besked kort og sød; det er ikke et brev. Takker dine kolleger for deres tid, eller i tilfælde af at de afhente regningen til frokosten. Angiv, hvordan du nød at mødes med dem, eller hvor godt det var at se dem, hvis det har været et stykke tid.
Tilpas oplevelsen. Følg din første taklinje med en henvisning til atmosfære, service, måltid eller speciel begivenhed under frokosten. Måske var dine gæster imponeret over det sted, du valgte til frokosten. Nyd din glæde over at de er tilfredse med mødestedet. Tillad selv uventede hændelser at tjene som hukommelsesbyggere til at binde dig og dine frokostkammerater sammen. "Jeg er så glad, at de flyvende kyllingebider ikke ramte dig i hovedet!" Er en sjov reference, du kan lave til afslappede frokoster eller "Jeg er glad for at du var i stand til at samarbejde med dine bordskammerater under frokosten" for seriøse strukturerede møder.
Giv endnu en gang tak. Pak din note med en ekstra tak for dem, der planlægger tiden til et godt måltid eller bare for at få chancen for at mødes igen. Angiv den næste venture, hvis nogen, eller nu er det tid til at foreslå yderligere opfordringer til handling som f.eks. Et personligt møde, en anden frokost eller deltagelse i en begivenhed.
Afmeld på notatet med dit farvel og underskrift. Det er okay at underskrive bare dit fornavn efter en "Med venlig hilsen din, Respectfully yours" eller mere afslappet, "Kan ikke vente til næste gang." Nu når notatet er færdigt, adresseres konvolut formelt, tilføj et frimærke og slip noter i posten for levering.
Tips
-
Skriv ikke tak noter. Hold konceptet personligt ved at skrive hver note for hånd. Hvis du har snesevis af at sende, så kom hurtigt i gang, så du har tid til at hånd skrive hver.
