I begyndelsen af 2009 kræver Massachusetts Department of Revenue alle 1099 formularer, der skal indsendes i "maskinlæsbar form". Det betyder i det væsentlige, at du skal indsende 1099 formularer dine medarbejdere modtager til DOR elektronisk via deres hjemmeside. Dette kræver at oprette en webkonto til din virksomhed og uploade formularerne til kontoen. Alle 1099 formularer skal sendes til DOR senest i februar.
Tilmeld dig for at indsende 1099 ved at navigere til Massachusetts Department of Revenue hjemmeside (se Ressourcer).
Vælg "Jeg registrerer til fil, betaler skat eller sender nye lejerapporter kun til mit firma" og klikker på "Næste".
Vælg "Min virksomhed er registreret hos Massachusetts Department of Revenue til fil / pay taxes" og klik på "Next" - men kun hvis din virksomhed allerede er registreret som en forretningsenhed med Massachusetts DOR. Hvis din virksomhed er helt ny, og du endnu ikke har registreret det, kan du gøre det online - vælg "Min virksomhed er ikke registreret hos Massachusetts Department of Revenue til fil / pay taxes", klik "Next", og følg den -screen instruktioner. Når du er færdig med at registrere din virksomhed, kan du fortsætte til trin 4 for at registrere dig for webtjenesten.
Udfyld Registreringsformularen med de officielle oplysninger om din virksomhed. Du skal også oprette en konto til brug på Massachusetts DOR-webstedet - indtast et brugernavn, password og adgangskode hentning spørgsmål og svar. Marker feltet "Jeg accepterer" nederst på siden, klik på "Send", og følg vejledningen på skærmen.
Log ind på webstedet med dit brugernavn og din adgangskode. Flyt markøren over "Send rapporter", og klik derefter på "Financial Reporting." Skærmen, der vises, giver dig mulighed for at filere 1099-formularer. Følg vejledningen for at gøre det. Når du først har arkiveret elektronisk, behøver du ikke indsende en papirkopi til DOR, men husk at du stadig skal indsende en separat kopi til IRS som en del af din føderale selvangivelse.
