Sponsorer er filantropiske personer, der kan lide at hjælpe andre. Når du udtrykker din taknemmelighed i et skriftligt brev til de personer eller grupper, der hjalp med at støtte din sag, vil de lade dem vide, at deres støtte blev værdsat. Undgå alt for blomstrende eller sprudlende stemning. Hold brevet direkte, klart og enkelt.
Vælg Business Letter Format
Skriv brevet på dit eget brevpapir eller den gruppe, du repræsenterer, som modtog sponsoratet. Åbn dit brev ved at adressere det til personen ved navn. Hvis det vil gå til en organisation, skriv til den store repræsentant, som "President Jones" eller "Fru Emma Whitaker, CEO", så CC - carbon copy - bestyrelsen med en ekstra kopi. En hilsen som "Kære fru Whitaker og medlemmer af bestyrelsen" er passende.
Udtrykke din taknemmelighed
Skriv dristige ord, der udtrykker din taknemmelighed. Angiv direkte, at du er virkelig taknemmelig for den specifikke støtte, virksomheden har givet, og tilføj derefter navnet på dit projekt eller arrangement. Mange store filantropiske grupper kan bidrage til tusindvis af mennesker, så også hvad det var, som personen eller gruppen bidrog med. Et eksempel ville være: "Vores kvinders yacht racerhold slutter mig til at takke jer alle for sponsorbidrag på $ 50.000 mod vores adgang til Vic Maui-race." Hvis varer blev bidraget, tak for specifikationer, såsom udstyr, værktøjer, forsyninger, gear eller overnatningssteder.
Vær specifik om pengene
Tilføj detaljer om oplevelsen og en note om, hvad pengene gik hen imod. F.eks. "Dine sponsormidler gik mod et komplet sæt nye sejl til yacht og nyt navigationsudstyr. Løbet gik ud med kun en mindre fejl i de sidste to timer. Vi tog dog først i vores division. kunne ikke have gjort løbet uden at være med til din hjælp. De blinde kvinder, der var besætningsmedlemmer, vil bære budskabet om at blive uafhængige af deres forskellige samfund, mod inspirerende unge kvindelige atleter."
Tænk videre til friske mål
Tilføj en sætning eller to, der angiver dit næste projekt og mål. At nævne en fremtidig begivenhed vil hjælpe med at sætte scenen for håbet om fremtidig finansiering. Hvis du har opnået det gode eller lykkedes at opfylde dit mål, vil sponsoren højst sandsynligt være åben for fremtidig support.
Med venlig hilsen Luk brevet
Luk brevet med en "meget oprigtigt din" eller "med oprigtig taknemmelighed", så skriv det. Tilføj navnene på teammedlemmer, hvis gruppen er lille, men ellers vil dine egne være tilstrækkelige. Tilføj kontaktoplysninger og et website link i slutningen af brevet. Hold hele brevet til en side ved hjælp af din autentiske "stemme" - hvilket sprog du er komfortabel med - kombineret med en professionel tilgang. Tilpas signaturen manuelt ved at underskrive den snarere end at skrive, selvom resten af brevet er skrevet.
Vedlæg en memento
Det er god praksis at tilføje en memento, når det er muligt. Hvis du for eksempel var sponsoreret til at skrive en bog, skal du sende en underskrevet kopi med brevet. Hvis du fik uniformer eller udstyr, skal du sende et holdfoto, der viser disse. I tilfælde af kvinders racerhold ville et billede af besætningen på skibet være passende. Indramning er valgfri. Send en dvd, hvis du lavede en film, eller hvis nogen videoede din begivenhed. Se footage af en klatring til Mount Everest før verden ser det kan være spændende at sponsorer.
