Balancen og resultatopgørelsen er to af de tre primære årsregnskaber, som virksomhederne skal producere. Forståelse af balancens karakter og resultatopgørelse er vigtig for en virksomheds ledelse, og virksomheder og enkeltpersoner, der ønsker at investere i et selskab. Virksomheder, der udarbejder årsregnskaber, skal følge generelt anerkendte regnskabsprincipper (GAAP).
Elementer af en balance
Balancen indeholder et selskabs økonomiske ressourcer og forretningsforpligtelser. Elementer i en balance omfatter aktiver, passiver og egenkapital. Et firmas forpligtelser og egenkapital betragtes som de elementer, der er nødvendige for at erhverve aktiver. Balancen løber for en bestemt dato, ikke en periode. Når der fremlægges en balance, vil den i realtid vise hele virksomhedens aktiver, passiver og egenkapital frem til den dato. Aktiver er opført på den ene side af balancen og har normalt en debetbalance. Under aktiver er konti kendt som kontraaktiver, som har en kreditbalance. Kontraaktiver omfatter godtgørelse for tvivlsomme konti og akkumulerede afskrivninger. Forpligtelser og egenkapital er opført på den anden side af balancen. Forpligtelser har normalt kreditbalancer; Kontraforpligtelser har debetbeløb. Kontraforpligtelser omfatter rabatter på noter, der skal betales og rabatter på obligationer, der skal betales.
Elementer af en resultatopgørelse
Nogle gange benævnt resultatopgørelsen viser resultatopgørelsen et selskabs omsætning og omkostning. Nettoresultatet er den sidste linje på en resultatopgørelse og dermed sætningen "bundlinjen". Opgørelsen viser et selskabs rentabilitet i den angivne periode, hvilket normalt er en tre måneders periode (eller finansielle kvartal). Indtægter fra driftsaktivitet er opført først, derefter indtægter fra ikke-driftsmæssige aktiviteter. Ikke-driftsmæssige aktiviteter kan indeholde lejeindtægter og renter opnået fra investeringer. Næste på erklæringen er kontoen kaldet gevinster. Gevinster er afledt af salget af selskabets langsigtede aktiver. Udgifter og tab opføres også i resultatopgørelsen. Udgifter er omkostninger i forbindelse med indtægter og tab kommer fra salg af langsigtede aktiver under den oprindelige pris, som selskabet betaler.
Forholdet mellem erklæringerne
Investorer analyserer normalt hver af de tre hovedindkomstopgørelser i et selskab, før de træffer en investeringsbeslutning, fordi de vedrører den ene til den anden. Beholdningsindtjening er overskud, som selskabet beholder for at videreføre sine aktiviteter, og disse beregnes ved hjælp af oplysninger fra balancen og resultatopgørelsen. Data fra balancen og resultatopgørelsen bruges sammen til at beregne vigtige nøgletal. Disse forhold omfatter omsætningsomsætning, lageromsætning, bruttovinstmargen, afkast af aktiver og afkast på egenkapitalen.
Noter om årsregnskaber
Balancen og resultatopgørelsen indeholder noter på bunden foretaget af selskabet for at give yderligere oplysninger, som fodnoter i en bog. Disse noter kan køre flere sider, men indeholder vigtige oplysninger for investorer at overveje. Finansielle noter kan indeholde oplysninger om de regnskabsmetoder, der anvendes til registrering af data samt vigtige oplysninger om selskabets aktieoptioner og pensionsordninger.
