Hvis en maskin lukkes af en eller anden grund, uanset om det er til inspektion, vedligeholdelse eller funktionsfejl, koster virksomhederne penge for hvert øjeblik, det er ude af kommission. At kende den nøjagtige pris kan hjælpe ledere med at træffe beslutninger om, hvornår der skal sluttes en maskine eller i tilfælde af reparationer, hvor meget der skal bruges til at få maskinen til at køre igen. Beregningen er ikke let; der er mere end simpel produktionstab involveret. For at kunne beregne omkostningerne nøjagtigt skal du vide, hvad der påvirkes af nedetid, hvilket kræver omfattende viden om virksomhedens drift fra supportpersonalet til produktionsprocessen.
Bestem arbejdskraftomkostningerne, både direkte og indirekte, af nedetid. For at finde de direkte lønomkostninger skal du tage længden af nedetid og multiplicere den med timeprisen for maskinoperatørerne. Beregn indirekte lønomkostninger ved at bestemme, hvor stor en andel af den tilsyns- og supportbelastning, maskinen skal have, og multiplicere det med omkostningerne til supportpersonalet og ledere.
Redegør for produktomkostningerne for den nedlagte maskine ved at bestemme det direkte værditab som følge af nedetid. Tabet er lig med værdien af det produkt, der ville have været produceret i nedetid minus omkostningerne ved materialet anvendt i produktionen.
Bestem startomkostningerne i forbindelse med genstart af maskinen, herunder eventuelle yderligere arbejdstagere, energibesparelser og inspektionsomkostninger.
Beregn eventuelt flaskehalsomkostningerne, fordi maskinen ikke kan producere dele, der anvendes til fremstilling af andre varer, og forsinke nedstrøms arbejde.
Tilføj omkostningerne i forbindelse med bortskaffet lagerplads, salgsstyrken beskæftigelse og eventuelle andre omkostninger afholdt i forventning om produkt besiddelse, der går ubrugt.
Bestem omkostningerne ved reparation af maskinen, enten midlertidigt eller permanent.
Beregn maskinens samlede nedetidsomkostninger ved at tilføje alle omkostningskategorierne sammen.