Regelmæssigt gennemgang af dine salgs- og kundefordelingsdata er nyttigt for at sikre, at du er på toppen af hvilke betalinger du skal modtage, og hvornår. Med QuickBooks 'små bogføringssoftware kan du få adgang til en fakturarapportfunktion, som gør det muligt at holde dig opdateret om, hvor meget du har modtaget og det beløb, du har fået.
Åbn fakturaer
Rapporten "åben fakturaer" tillader dig at se en liste over alle ubetalte fakturaer i din QuickBooks-database, som i dag. Rapporten sorterer automatisk listen efter kunde og giver en subtotal for det beløb, som hver kunde skylder. Dobbeltklik på en bestemt faktura for at se transaktionsoplysningerne.
- Vælge Rapporter fra den øverste værktøjslinje i QuickBooks.
- Klik Kunder og fordringer.
- Hit Åbn fakturaer. En komplet liste over åbne fakturaer vises på skærmen.
Tips
-
En ekstra fordel ved at se en komplet liste over åbne fakturaer i QuickBooks er, at det kan hjælpe dig med at få øje på duplikater. Uheld ved at tildele samme fakturanummer til to forskellige fakturaer kan kompromittere dine tilgodehavende data og gøre det vanskeligt at holde øje med indtægterne.
Tilpas rapport
Når du har genereret en åben faktura rapport, kan du anvende brugerdefinerede filtre til at få vist specifikke data, såsom en liste over fakturaer for en bestemt type kunde.
- Vælge Tilpas rapport for at åbne en dialogboks.
- Klik på filtre.
- Vælge klasse at bestemme en bestemt type kundefaktura, som f.eks. engroskunder.
- Klik på de specifikke kunder, du vil vise fra listen over grossistkunder. Vælge Okay.
- EN Rediger rapport vinduet åbnes. Hit Okay at generere din liste.
Tips
-
Hvis du har brug for en kopi af faktura data af en eller anden grund, for eksempel at distribuere, markere eller bringe til et møde, kan faktura rapporten udskrives. Vælg Print mulighed fra øverste værktøjslinje. Klik på din printer på rullemenuen og tryk Print.
