Uanset om du fakturerede den forkerte kunde, debiterede en kunde forkert beløb eller havde en kunde, der annullerede sin ordre, skal den oprindelige faktura for denne transaktion fjernes fra systemet for at forhindre yderligere fejl. QuickBooks tilbyder to måder at fjerne en forkert faktura: ugyldig eller slet.
Slet en faktura
At udfylde en faktura i QuickBooks annullerer regningen og ændrer dollarbeløbet til nul mens du stadig registrerer oversigten i din database. Du vil være i stand til at få adgang til fakturanummer og alle detaljer vedrørende transaktionen, hvis der opstår behov i fremtiden.
- I QuickBooks skal du finde og åbne den forkerte faktura.
- Klik på Rediger fra værktøjslinjen.
- Vælg Ugyldig faktura. Ændringerne vil blive gemt, og dollarbeløbene bliver til nul.
Slet en faktura
Sletning af en faktura skal kun ske, hvis du ikke har gemt, distribueret eller udskrevet regningen. QuickBooks permanent eliminerer slettede fakturaer fra systemet, hvilket betyder at der vil ikke være nogen oversigt over transaktionen. Vælg kun sletning, hvis du er sikker på, at fakturaen kan fjernes permanent fra dit regnskabssystem.
- Åbn fakturaen, der skal slettes.
- Vælg Rediger fra værktøjslinjen.
- Klik på Slet faktura.
- Vælg Ok for at gemme ændringerne.