Når du åbner et firma i desktopversionen af QuickBooks, kan softwaren give dig flere muligheder at vælge imellem. Nogle af disse kan være gamle eller forældede versioner af din virksomhedsfil. Også nogle kan være virksomheder, der ikke længere eksisterer, eller du behøver ikke længere adgang.Afhængigt af situationen kan du enten fjerne firmaet fra QuickBooks firmaprompt eller slette firmafilen helt.
Fjern firmaet fra listen over åbne firmaer
Når du åbner en firmafil i QuickBooks, giver softwaren dig en liste over tilgængelige firma filer at vælge imellem. Jo flere filer på listen, jo større er chancen for at du ved et uheld vælger den forkerte fil og arbejder i det forkerte firma. Hvis du vil fjerne en virksomhedsfil fra listen, men du ikke vil slette filen permanent, kan du redigere de virksomheder, som QuickBooks viser ved opstart.
- Fra Fil menu, vælg Åbn eller gendan firma.
- Vælge Åbn et firma fil og klik på Næste. Et vindue med alle tilgængelige firmafiler åbnes.
- Klik på Rediger liste, der er placeret under knappen Åbn. en Rediger firma liste vindue åbnes.
- Sæt et mærke ud for firmafilen du vil gemme ved at klikke på navnet på filen.
- Klik på OK for at skjule firmaet.
Slet firmafilen
Hvis du vil fjerne en firmafil helt, kan du bruge QuickBooks til at slette filen permanent.
- Fra Fil menu, vælg Åbn eller gendan firma. Naviger til den fil, du vil slette, og vælg Åbn.
- Tryk på F2-tasten eller Ctrl + 1 for at åbne filoplysninger. Kopier ned placeringen af filen. Placeringsadressen begynder med "C: " og slutter med ".qbw".
- Luk QuickBooks-programmet og naviger til filens placering på din computer. Filen skal have QuickBooks-ikonet på den.
- Højreklik på filen og vælg slet.
- Genåb QuickBooks og naviger til Åbn eller gendan firma. Hvis filen stadig vises, skal du klikke på Rediger liste og klik på firmafilen for at skjule den.
- Vælg OK for at skjule den slettede fil.
Fjern firmaer fra QuickBooks Online
Processen med at fjerne QuickBook-filer er lidt anderledes i QuickBooks online. Hvis du er opført som bruger på en QuickBooks online-konto, Virksomhedsfilen vises fortsat, når du logger på, så længe du er opført som bruger for det pågældende firma. Du kan ikke slette din egen konto, så en administrator skal slette din brugerkonto på dine vegne. Sådan fjerner du dig som bruger:
- Log ind under administratoroplysningerne på
- Vælg det firma, du ikke længere vil vise på log-in-fasen.
- Klik på Rediger / fjern en brugers adgang.
- Vælg dit brugernavn og klik på Fjern bruger.
- Klik på OK for at fjerne dig selv som bruger.
