De fleste organisationer skal i sidste ende foretage fundraisers, men det kan være svært at finde en unik fundraiser, der trækker i en skare. Standard bake salg og bil vasker arbejde for nogle organisationer, men andre har brug for at rejse store mængder penge. Hosting en bil show som en fundraiser er en god måde at rejse penge på, men også at øge bevidstheden for en organisation.
Vælg et tema til bilens show. Fokus kan være på klassiske biler, lavt ryttere, luksusbiler eller kreativt indrettede biler.
Beslut om et formål for bilens show --- dette er hvad der trækker folk til arrangementet. En social serviceorganisation vil for eksempel være vært for et billedshow for at rejse penge til et fællesskabstjenesteprojekt.
Organiser et biludvalg --- dette sikrer, at alt arbejde med planlægning og gennemførelse af fundraiser ikke placeres på en eller to personer. Du bør have følgende: en formand til at give retning for planlægningen af biludstillingen; en kasserer, der styrer udgifterne, planlægger et budget og sporer de midler, der hæves en reklame stol eller medie arrangør, der er ansvarlig for at få ordet ud om bil show til lokale medier og samfundet; en sponsor koordinator, hvis formål er at sikre kontanter og in-kind sponsorater fra lokale virksomheder for at holde koncernens udgifter til et minimum. Rekruttere frivillige for at sikre biludstillingen kører problemfrit.
Planlæg en tidsplan for ugentlige møder med din biludstillingskommission --- invitér alle medlemmer af din organisation til at deltage, så de kan holde sig til kendskabet og bidrage med ideer.
Sikre et sted for bil show fundraiser. Sponsorestolen bør forsøge at finde et mødested til vært for arrangementet gratis eller til en rabat, hvis det overhovedet er muligt.
Distribuer adgangsoplysninger om biludstillingen til lokale bilklubber, bilforhandlere, universitetscampuser og autotilbehørsbutikker --- spørg tilladelse før udstationering eller forlader flyvere. Udskrive simple flyvere med kontakt- og indtastningsoplysninger for at holde dine udgifter lave.
Start en informativ blog eller et websted om bil show fundraiser, så deltagere, potentielle sponsorer og folk interesseret i at deltage kan nemt finde ud af formålet, placering og tid information til showet.
Hold et møde med dit udvalg og frivillige mindst to dage før biludstillingen for at sikre, at alle kender deres roller, hvornår de skal være på lokalet og hvem der skal kontakte, hvis de har brug for hjælp under showet.
