Tilføjelse af dit logo til din virksomheds kundefakturaer kan give disse fakturaer et professionelt udseende og give yderligere eksponering for dit firmanavn. Du kan nemt inkorporere et logo på fakturaer eller andre QuickBooks formularer ved hjælp af funktionen Skabeloner.
Gem dit logo til harddisken på din computer og bemærk filnavnet og mappestedet, som du skal bruge i trin 4.
I QuickBooks Pro skal du klikke på '' Lists '' i menulinjen og vælge 'Skabeloner' i rullemenuen. Når vinduet Skabeloner vises, skal du dobbeltklikke på den skabelon, du ønsker at ændre. Vinduet Grundlæggende tilpasning vises.
Klik på knappen "Layout Designer" nederst på skærmbilledet Grundlæggende tilpasning. Find knappen "Tilføj" øverst på Layout Designer-skærmen, og klik på pil ned på knappen Tilføj, og tryk derefter på "" Vælg billede."
Når skærmen Select Image vises, skal du finde din logo-fil, som du har gemt på harddisken i trin 1, og dobbeltklikke på den (eller vælg den og klik på "Åbn"). Klik på "OK" for den advarsel, der siger, at QuickBooks kopierer billedet. Logoet vises nu på din faktura skabelon på skærmbilledet Layout Designer.
For at placere logoet skal du klikke på det for at markere det. Flyt markøren over det valgte logo, og når krydsværkerne vises, skal du venstreklikke og trække logoet til den ønskede position på blanketten. Du kan også ændre størrelsen på logoet ved at markere det og placere markøren over en af felterne på den valgte perimeter. Når dobbeltpil vises, kan du venstre-klikke og trække for at øge eller formindske logoets størrelse.
Klik på knappen "OK" nederst på skærmbilledet Layout Designer for at gemme dine ændringer og vende tilbage til skærmbilledet Grundlæggende tilpasning, og klik derefter på "Udskriv forhåndsvisning" nederst til højre. Klik på "Luk" efter visning. Hvis du ikke er tilfreds, klik på knappen "Layout Designer" igen og foretag eventuelle yderligere ændringer, du gerne vil have.
Når du er tilfreds med dine ændringer, skal du klikke på "OK" på skærmbilledet Grundlæggende tilpasning. Klik på "Opret fakturaer i kundesenteret", og sørg for, at navnet på den skabelon, du netop har ændret, vises i skabelonen Skabelon øverst til højre på fakturaen. Udskriv eller email dine fakturaer som du normalt gør, og dit logo vil nu blive vist.
