Virksomhedskorrespondensen ophører ikke, når kontrakten er underskrevet. Du kan have flere gange til at diskutere sagen via breve. Hvis du for eksempel har en kontrakt med et universitet som en professor i fast ejendom, vil du modtage flere yderligere korrespondance, der henviser til din kontrakt, f.eks. Når dine fordele begynder og mange andre forhold, du skal adressere, når du begynder arbejde. Som vejledende kan du ofte skrive breve, der citerer den oprindelige kontrakt på en måde, der minder om medarbejderen eller klienten, hvor han kan finde informationen.
Fortæl modtageren, hvad hun skal vide, og hør derefter opmærksomheden på kontrakten eller området i kontrakten, der indeholder de væsentlige oplysninger. For eksempel "Dine fordele begynder to uger efter din startdato, som angivet på linje 5a på side 2 i din kontrakt." Du behøver ikke en formel citat stil som American Psychological Association (APA) stil for at citere kontrakten; Bare henvis til den relevante kontrakt og sidenummer.
Overvej, om du skal citere afsnit af kontrakten i stedet for blot at henvise til det. Hvis kontrakten er lang eller meget kompleks, skal du citere det relevante afsnit og derefter forklare hvilket sidetal og sektionsnummer informationen er placeret.
Fortæl modtageren, at du ville være glad for at give en anden kopi af kontrakten til hans reference, hvis han har mistet sin kopi. Giv ham dine kontaktoplysninger, f.eks. Din e-mail-adresse eller telefonnummer, hvis han har spørgsmål eller ønsker at anmode om en ekstra kopi af kontrakten.
