Kommunikation med medarbejdere tager mange former, og en af de mest alsidige er notatet. Notater er naturligt korte, og til det punkt kan forretningsledere producere dem både i kopi og elektronisk format. Det traditionelle slutpunkt i et notat adskiller sig fra en anden korrespondance, da der ikke er nogen rigtig tæt. Et notat slutter ikke med afsenderens navn; i stedet stopper det bare, når alle integrerede oplysninger er inkluderet.
Åbn det gemte notat og naviger til nederst på siden.
Sammendrag punktet i notatet i et ikke-pænt kort format, f.eks. "Så slut at bringe dine bedste ideer og en skrivbar tablet-enhed til torsdag kl. 14 til Janofsky-konferencelokalet." Du giver memo'en udgave af et forskningspapirs konklusionserklæring.
Skriv en linje, der giver oplysninger, hvor memo-modtagere kan finde ud af mere information, f.eks. "Hvis du har spørgsmål om disse ændringer, skal du kontakte Rose Herman i Human Resources ved udvidelse 277." Andre muligheder omfatter at lægge en e-mail-adresse eller et link til dit intranet eller andre Webside for at yde ekstra hjælp.
Lad bunden af notatet være tomt; Du behøver ikke at tilføje afsluttende bemærkninger som "Med venlig hilsen din" eller en "fra" linje, da den allerede vises øverst i notatet.
