Mennesker og jobrolle i virksomheder ændrer sig konstant. Nye medarbejdere tilføjes til arbejdshold, ikke bare ved at udvide deres antal, men også medbringe nye færdighedssæt og omdefinere andres roller inden for gruppen. Det er vigtigt, at nye mennesker formelt indføres, især hvis de mødes med kunder. Denne introduktion gøres bedst i et formelt brev. Tager tid til at skrive et brev i modsætning til en e-mail-meddelelse signaler til både den nye leje og modtagere af brevet, at den enkelte spiller en nøglerolle i organisationen.
Elementer du skal bruge
-
Firma brevpapir stationære
-
Genoptagelse af kontaktperson
Brug firmaets brevpapir stationært til at udarbejde et brev, der introducerer det nye holdmedlem. Skriv åbnings sætningen i brevet for straks at informere læseren om formålet med meddelelsen. Hvis der skrives som et memorandum, skal emnet eller referencen være individets navn. Hvis der skrives i brevform, skal åbningsdommen læses noget som: "Dette er at introducere Jim Smith, et nyt medlem af
Afgræns enkeltpersonens jobbetitel, autoritetsområde og som den enkelte rapporterer. Brug sprog som "Jims nye titel er kontoadministrator. Han vil være ansvarlig for ny forretning i det nordøstlige område og vil rapportere direkte til Jan Johnson, direktør for national salg ". Vær specifik om den dato, hvor den enkelte vil påtage sig disse roller. Dette er især vigtigt, hvis den nye leje overtager et eksisterende arbejde. Hvis personen skal være et primært kontaktpunkt for en bestemt funktion, der også bør angives i brevet, så ved læserne. Giv individets virksomheds telefonnummer og e-mail-adresse. Beskriv kort individets baggrund og oplevelser. Det er ikke nødvendigt at nævne personens uddannelse, medmindre det antages at være et job, hvor specifikke uddannelsesmæssige legitimationsoplysninger forventes eller kræves. Skriv et par tidligere arbejdsgivere og tidligere jobtitler til det nye holdmedlem, især hvis i samme branche og hvis relevant for den nyligt antagne rolle. Disse oplysninger hjælper med at fremskynde accepten af den nye leje som kvalificeret til jobbet. Del lidt personlige oplysninger om individet som en måde at afslutte brevet på. Du vil måske gerne sige noget som "Jim er en ivrig golfspiller, så forvent at lave noget på grønnen. Han er gift og bor i Westchester. Han har to teenagebørn. "Oplysninger som dette går langt i accept af det nye individ fra både faglige og personlige standpunkter.
