Når du driver en lille virksomhed, er det vigtigt, at du jævnligt evaluerer dine processer for at sikre, at alt bliver gjort så effektivt som muligt. Et vigtigt aspekt ved denne evaluering bør være et effektivitetsforhold. Dette forhold bruges til at bestemme, hvor effektivt din virksomhed bruger sine aktiver og passiver internt. Der er et par forskellige slags effektivitetsforhold, herunder omsætning af tilgodehavender, tilbagebetaling af passiver, omsætning på fast ejendom og mængde og brug af egenkapital.
Beregning af effektivitetsforhold
Effektivitetsforhold anvendes af analytikere til at bestemme, hvor godt et firma udfører. I det væsentlige rapporterer de om en virksomheds evne til at bruge sine disponible aktiver til at generere indkomst. For at beregne dem skal du have nogle grundlæggende økonomiske statistikker, herunder din virksomheds samlede omkostninger og samlede indtægter for den pågældende periode. Dine udgifter bør ikke indeholde renteudgifter, da disse normalt er baseret på investeringsbeslutninger, snarere end operationelle beslutninger.
Den grundlæggende formel for et effektivitetsforhold er udgifter divideret med indtægter. Her er et effektivitetsformeleksempel. Sig dine udgifter i et givet kvartal var $ 20.000, og dine indtægter var $ 60.000. Ved at dividere $ 20.000 med $ 60.000, ville du få et effektivitetsforhold på 33 procent. Dette ville betyde, at det koster din virksomhed $ 0,33 at generere hver $ 1,00 af indtægter.
Generelt, jo lavere dette forhold, jo bedre. Hvis dit forhold stiger, foreslår det normalt en stigning i udgifter eller et fald i omsætningen.
Fast omsætningsforhold
En anden form for forhold, som din virksomhed måtte ønske at beregne, er dens omsætningshastighed. For at beregne dette fordeler du dit nettoomsætning ud fra det samlede nettoformål, anlæg og udstyr aka PP & E. Dette er en ligning, der almindeligvis anvendes i fremstillingsindustrien til at overvåge og forbedre output. Et højere forhold indikerer en større effektivitet i styringen af dine aktiver.
Omsætning af tilgodehavender
En anden form for omkostningseffektivitetsformel anvendes til at beregne omsætningen af tilgodehavender. Dette viser, hvor effektiv selskabet er ved at samle på gælden. For at beregne det opdeles nettoværdien af kreditsalg med gennemsnitskundefordringer. Begge tal skal være fra samme periode for at denne beregning skal være korrekt.
Dette tal er vigtigt, fordi virksomheder, der har et højt niveau af uindfriede tilgodehavender, væsentligt udvider rentefrie lån til deres kunder. Det er afgørende at have processer på plads for at sikre, at betalingen modtages fuldt ud og til tiden.
Tilbagebetaling af gældsforhold
Tilbagekøb af gældsforhold eller gældskvote for et selskab giver en vurdering af virksomhedens samlede gearing. Det svarer til den samlede gæld divideret med de samlede aktiver og kan udtrykkes som en procentdel eller en brøkdel. Jo højere gældskvoten for en virksomhed er, desto mere er det gearet. Dette betyder en større grad af finansiel risiko for virksomheden, da flere af sine aktiver ikke er tilgængelige til brug. En udnyttelse af dine aktiver kan dog være en vigtig vækststrategi, som f.eks. Ved køb af nyt udstyr til din fabrik, en ny placering til din restaurant eller yderligere leveringskøretøjer.
Derfor skal det betragtes som en del af et holistisk kig på virksomheden. Derudover varierer gældskvoterne afhængigt af branchen. Hvad der er rigtigt for nogle virksomheder, er måske ikke passende for andre.
Beregning af et selskabs egenkapital
For at beregne egenkapitalen skal du bestemme forskellen mellem de samlede aktiver og de samlede forpligtelser. Dette betragtes som en af de grundlæggende måder, som en virksomhed kan bestemme sin nettoværdi på, og det er et nøglefigur i vurderingen af virksomhedens effektive anvendelse af aktiver. I nogle tilfælde må du muligvis også beregne egenkapitalen, hvilket er det beløb, der vil blive overdraget til at udlevere til selskabets aktionærer, når alle gæld er blevet tilbagebetalt og alle aktiver afviklet.
