Ifølge en US Postal Service-rapport blev postvæsenet behandlet over 40 millioner stykker post alene i første kvartal 2010. I betragtning af det høje antal post, vil nogle elementer uundgåeligt blive forkert eller ikke leveret.
Uleveret mail kan resultere i problemer for afsenderen, hvis han ikke er klar over, at hans kommunikation aldrig nåede sin destination. Når du sender bekræftet mail og vedlægger en returkvittering, skal modtageren af dit brev eller pakke underskrive et underskriftskort, som derefter returneres til dig. Du kan være let at vide, at din kommunikation blev leveret korrekt.
Tag dit brev til posthuset og anmode om certificerede posttjenester. Postmedarbejderen anbringer en bekræftet postlabel til dit brev eller din pakke.
Anmod om returkvittering ved levering. Returkvitteringstjenester indgår ikke automatisk i certificerede postforsendelser. Når postvæsenet spørger, om du hellere vil modtage et postkort eller en e-mail-bekræftelse, skal du vælge postkortet. Retur kvittering postkort er PS Form 3811.
Udfyld modtagerens navn og adresse i kassen mærket "Artikel adresseret til:" på forsiden af PS-formular 3811.
Kopiér artikelnummeret fra den certificerede postetiket på dit brev eller pakke i boksen mærket "Artikelnummer" direkte under modtagerens navn og adresse på forsiden af formularen.
Marker feltet "Certified Mail" under "Service Type" på forsiden af formularen. Hvis du har anmodet om begrænset levering sammen med en returkvittering, skal du markere boksen "Ja" ved siden af "Begrænset levering". Den er placeret direkte under "Service Type" boksen.
Skriv dit navn og din adresse i boksen mærket "Sender" på bagsiden af formularen. Medtag din nicifrede postnummer.
Afskal de lodrette selvklæbende strimler på bagsiden af kortet. Anbring PS Form 3811 på forsiden af dit brev eller midten af din pakke.
Tips
-
Du kan sende standard førsteklasses mail under 13 ounce via certificeret mail uden begrænsninger. Hvis din vare vejer mere end 13 ounces, skal du anmode om prioriteret fragt, inden varen er berettiget til at blive sendt bekræftet med en returkvittering.
Hvis du ikke er sikker på at anbringe PS Form 3811 på dit brev eller pakke dig selv, kan en postmedarbejder gøre det for dig.
Hvis du beslutter dig for at sende et emne eller en pakke med bekræftet post, hvis du vil have en returkvittering, kan du vise en postmedarbejder din originale bekræftede postkvittering og anmode om bekræftelse af signaturen ved levering. Retur kvitteringsdokumentet vil blive sendt til dig som PDF-fil.
