For at betale deres medarbejdere for ydelser, skal arbejdsgivere udarbejde et lønsystem. Gennem dette system udfører arbejdsgiveren lønningsprocesser, som skal gøres rettidigt og præcist for at sikre, at medarbejderne modtager deres lønsedler i overensstemmelse hermed. Den anvendte lønordning er helt op til arbejdsgiveren.
Manuel lønningsliste
En manuel lønsystem gøres manuelt. Det betyder, at alle lønberegninger udføres på papir; Dette omfatter beregning af timer, lovpligtige fradrag (skatter) og ufrivillige fradrag (sundheds- og pensionsydelser). En fordel ved at bruge et manuel lønsystem er, at det koster meget lidt at bruge. Det tager dog meget tid og energi at gøre manuel lønningsproces. Derudover er der mere plads til fejl ved denne metode. Medarbejdernes lønsedler og skatteansøgninger er følgelig udsatte for unøjagtighed. Især skattefelter kan være dyre på grund af sanktioner fra regeringen.
Computeriseret løn
Et edb-lønningssystem er, når arbejdsgiveren køber payroll software og bruger det som sin måde at behandle lønningslisten på. Denne metode er meget hurtigere end et manuel lønsystem. Nogle virksomheder ansætter en intern lønmodtager til at behandle deres lønningsliste gennem det edb-lønnede system. Lønmodtageren er ansvarlig for at indtaste alle lønninger, der skal betales til systemet. Systemet beregner lønningerne, lagrer lønoplysninger og udskriver checks. Den lønmodtagende professionelle kan også få adgang til lønningsrapporter, som gør det muligt for ham at kontrollere fejl og rette dem, før medarbejderen modtager hendes lønseddel. Computeriseret lønning reducerer også mængden af papirarbejde, der skal arkiveres, da de fleste af lønoplysningerne kan gemmes i systemet.
Ekstern lønningsliste
Flere arbejdsgivere foretrækker at outsource deres løn til virksomheder som Paychex og ADP. Denne eksterne service giver arbejdsgiveren mere tid til at koncentrere sig om ikke-relaterede lønningsforhold. En ekstern lønningstjeneste er generelt ansvarlig for hele behandlingen af deres kunders lønningsliste, herunder løntilpasningsjusteringer, skatteindberetninger og W2-udstedelse. Alle arbejdsgiverne skal gøre er at overføre de data, der skal betales hver betalingsdato til lønningsselskabet; For et gebyr påtager lønnselskabet lønsedlen.
Valg af et system
Meget små virksomheder (færre end 10 ansatte) kan bruge et manuelt lønningssystem, hvis timerne har tendens til at forblive de samme pr. Lønperiode. Men dette system bliver så forældet, mange virksomheder af denne størrelse vælger et edb-system eller en ekstern lønningstjeneste. Større virksomheder anvender generelt lønmodtagere og bruger et internt edb-lønnet system eller bruger en ekstern lønningstjeneste.
Lønningskompleksitet
Kompleksiteten af lønnen vil ofte afgøre, hvilken type lønningssystem arbejdsgiveren har brug for. Hvis der f.eks. Er multistatforarbejdning, adskiller flere garnishments og underordnede ordrer og forskellige lønrater og betalingscykler, er arbejdsgiveren bedre til at bruge et edb-lønnet system med en intern lønmodtager eller overdrage lønnen til en ekstern lønningstjeneste.
