Indkøbsforvaltning er en vigtig komponent til enhver virksomhed. Virksomheder anerkender de betydelige omkostningsbesparelser, der kan opstå som følge af effektive købsbeslutninger og ligeledes hvordan dårlige indkøbsstrategier kan resultere i katastrofe: En leverandør, der undlader at levere sin indkøbsordre af oksekød til et hotel, kan for eksempel hæmme virksomhedens evne til at imødekomme en begivenhed for 500 personer.
Priskontrol
Omkostningskontrol er en afgørende faktor i indkøbsstyringen. Disse ledere analyserer, hvilke leverandører der sælger de nødvendige input til produktion og til hvilken pris. Fra disse oplysninger gennemgår de en lang række andre faktorer, som omfatter on-time forsendelser, garantier, industriens omdømme og længden af tiden i erhvervslivet. Fordi skifte af leverandører er dyrt, er det vigtigt at finde en pålidelig leverandør at kontrollere omkostningerne.
Prisstabilitet
En vigtig rolle at købe ledelse er at opnå prisstabilitet. Når produktionsomkostningerne svinger vildt, oplever andre afdelinger hindringer. For eksempel ved marketinggruppen ikke, hvilken pris der skal debiteres kunder, kan finanseksperter ikke estimere overskud, og revisorer kan ikke bestemme virksomhedens pengestrømme. Indkøbscheferne holder produktionsomkostningerne stabile på en række måder, hvoraf den ene forhandler med leverandører for at opnå den laveste pris og låse værdien for en lang kontrakt. For input med volatile priser som råvarer arbejder indkøbsforvaltere sammen med bankerne for at afdække disse poster i form af en terminkontrakt. Alan E. Branch, forfatter af "International Purchasing and Management," forklarer, at disse kontrakter også beskytter multinationale selskaber mod risikoen for valutakursudsving, hvilket også kan påvirke produktionsomkostningerne.
Supply Chain Management
Sikring af forsyningskæden er en anden vigtig rolle at købe ledere. Købere er ansvarlige for at sikre, at alle de nødvendige materialer vises på tid, intakt og af forventet kvalitet. Hvis nogen af disse forsendelser er forsinket eller af subpar, reverberes virkningerne gennem hele produktionskæden. En forsendelse af defekte skruer kan for eksempel få det færdige produkt til at falde fra hinanden. Til gengæld er hele ordren truet på grund af ledelsens købsbeslutning. Som forklaret i en maj 2011 "Bloomberg" -artikel forårsagede eksplosionen af Apples leverandør i Kina et muligt produktions tab på 500.000 iPads.
Kundetilfredshed
Indkøbscheferne spiller en afgørende rolle for at sikre kundetilfredsheden. Ledere har denne forpligtelse på to måder: produktkvalitet og levering på tid. Når køberne vælger ingredienser af høj kvalitet til lavere omkostninger, kan disse besparelser udstedes til kunden. Ligeledes afholder dårlig kvalitet kunderne fra at vende tilbage til virksomheden. Forsinkede og defekte produkter er andre måder, som kunderne er påvirket af købsforvalters beslutninger. Disse medarbejdere spiller således en afgørende rolle for at forme kundens oplevelse med organisationen.
