Indkøb handler ikke om at købe varer eller tjenesteydelser til en virksomhed til den laveste pris. Indkøbsfagfolk bidrager stort set til deres virksomheds succes ved at arbejde for at gøre det rigtige køb på det rigtige tidspunkt til den rigtige pris og fra den rigtige kilde. Fra at opfylde forretningskrav til at kontrollere omkostninger og opretholde relationer, hjælper effektive indkøbsstrategier og taktikker virksomheder med at opfylde vigtige forretningsmål.
Tips
-
Indkøbsfagfolk har en række målsætninger, herunder omkostningskontrol, udvikling og styring af leverandørforhold, opmuntrende til innovation og diversificering af forsyningskæden.
Reducere omkostninger
At få den laveste pris for et bestemt produkt eller en tjenesteydelse er muligvis ikke nødvendig, men køberne stræber efter at spare penge for deres virksomheder ved at få de bedste priser og vilkår generelt. At aktivere incitamenter og rabatter, som leverandører tilbyder, er vigtig. Også forhandlinger om gunstige kontraktvilkår, der forbedrer pengestrømmen ved at forlænge betalingen og reducere langsigtede omkostninger ved at reducere affald og undgå defekte produkter.
Diversificering Supply
At bruge for meget hos en leverandør er risikabelt. Hvis denne leverandør skulle have problemer med at opfylde deres forpligtelser eller hæve deres priser betydeligt, må det selskab, der afhænger af dem, muligvis forsinke levering af varer til deres kunder eller hæve deres priser, hvilket kan koste dem forretning. Så at sikre forsyningssikkerheden ved at udvide leverandørbase er et centralt mål for indkøbsstyring.
Opfyldelse af forretningsbehov
At handle med de rigtige leverandører kan betyde så meget som prissætning og levering. For eksempel vil virksomheder måske gerne sikre, at de støtter små virksomheder ved at tildele en vis procentdel af deres indkøbsbudgetter i overensstemmelse hermed. De vil også gerne undgå leverandører med dårligt ry eller forretningsmetoder. Indkøbsforvaltning kan understøtte opfyldelsen af sådanne mål.
Sparking Innovation
Indkøbsfagfolk kan støtte deres virksomheds vækst ved at opnå innovative løsninger på forretningsproblemer og muligheder. De gør det ved at arbejde tæt sammen med leverandører, dele deres virksomheds behov og undersøge, hvordan leverandører kan hjælpe. Sammen kan de udvikle bedre teknologier og produkter til kunder, og forbedre processer, der gør det muligt for dem at levere varer og tjenesteydelser mere effektivt.
Håndtering af forhold
Indkøbsfagfolk kan arbejde med stort set alle i deres virksomheder. De kan beskæftige sig med repræsentanter fra marketing, finans og logistikafdelinger for blot at nævne nogle få. På grund af den brede vifte af varer og tjenesteydelser, de køber, og den indvirkning, deres beslutninger har på deres virksomhed som helhed, kan du se, hvordan indkøb forbinder afdelinger og justerer deres indsats for at forfølge virksomhedens overordnede mål.
Tilbringe klogt
Indkøb tegner sig ofte for mere end halvdelen af virksomhedens udgifter. Investering af køb af dollars korrekt kan hjælpe et firma med at udvide markedsandelen og øge salget ved at lade det bringe kvalitetsprodukter til markedet først. Indkøbsforvaltning kan også forbedre rentabiliteten ved effektivt at udvikle disse produkter og tjenester gennem samarbejde med leverandører, der ligeledes investeres i virksomhedens succes.
