En balance er et øjebliksbillede af din virksomheds finansielle stilling på et bestemt tidspunkt. På den ene side af balancen beskrives dine aktiver, mens den anden viser dine forpligtelser og egenkapital. De to sider skal være ligeværdige, eller afbalanceres, og dermed betegnelsens navn. En balance kan genereres gennem rapporteringsværktøjerne i QuickBooks-softwaren.
Typer af balancer
Fem forskellige typer af balancer kan genereres i QuickBooks.
- Standard: En grundbalance, der viser dine aktiver, passiver og egenkapital til en bestemt dato.
- Detalje: Udvider dataene på Standardbalancen ved at vise begyndelses- og slutbalancer for måneden sammen med hver transaktion, der fandt sted i tidsperioden.
- Resumé: En kort rapport, der kun viser slutbeløbet for alle typer konti, i stedet for hver enkelt konto. Eksempelvis vil sammenfattende rapport vise kundefordringer balancen som en engangsbeløb i stedet for adskilt af typen af tilgodehavende.
- Forrige års sammenligning: Sammenligner balancen for en bestemt dato i år til en tilsvarende dato et år tidligere.
- klasse: Dataene på balancen vises i klasse, hvilket er QuickBooks måde at kategorisere dine transaktioner på. Ekspeditionsklasser for en fotograf kan f.eks. Omfatte transport, mad og logi, fotografiemateriel, computerudstyr, assistent, dvd'er og udskrifter, porto og marketing. Klasser skal tildeles hver indkomst og udgiftstransaktion for at kunne bruge denne rapport
Genererer en balance
- Åbn QuickBooks og vælg kontoen fra Fil menu, hvorfra du vil oprette balancen.
- Klik Rapporter og vælg Virksomhed & Finans fra rullemenuen.
- Vælg den type balance, der passer til dine nuværende behov, fra undermenuen.
Tips
-
Balancen vil være for nuværende dato når den først vises på skærmen. Du kan klikke på datofeltet og indtaste en ny dato for at få vist rapporten fra en anden tidsperiode. Vælg Opdater, når du har indtastet de nye datoer for at generere den reviderede balance.
