Sådan oprettes indbetalinger, tilbagetrækning og balance regneark

Regnskab for penge er afgørende for driften af en virksomhed. Overvågning af pengestrømme i din virksomhed i den enkleste form betyder registrering af de grundlæggende transaktioner af indskud og udbetalinger og udarbejdelse af en kontosaldo. En måde er at oprette regnearkudskrifter, der kan udfyldes og gemmes i dine filer. Her er et par trin for at få dette opnået ved hjælp af Microsoft Office.

Elementer du skal bruge

Computer
Microsoft Office Suite 2007
Printer
Udskrivningspapir

Forbered et indlægsseddel

Åbn et nyt Microsoft Excel-regneark og lister følgende oplysninger i tre kolonner.

Øverst på siden fremhæves de to første celler i den første række og klik på 'Flet & Center' fra fanen 'Home' i afsnittene 'Justering'. Dette vil fusionere begge celler i kolonne 1 og 2 sammen. Skriv 'Organisationsnavn'. Tab over til den næste celle i første række og skriv 'Konto #'

Flet de to første celler i den anden række og skriv derefter 'Person Ansvarlig'. Tab over til den næste celle i anden række og skriv 'Dato'.

Placer markøren i den første celle i tredje række og skriv 'Checks'. Tab over til den næste celle og skriv 'Beløb'. Tab over til den næste celle og skriv 'Total'. Placer markøren i den første celle i den næste række og skriv 'Check #'. Derefter flip til næste celle og tredje celle. I celletypen vil et tegn, men hvis du gør Excel, tror du er ved at skrive en formel, så du skal formatere cellen korrekt for at fortolke posten som en generel post og ikke en formel. På fanen 'Home' under 'Numbers'-sektionen skal du finde drop-boxen, der siger' General '. Klik på rullemenuen og vælg 'Tekst'. Indtast derefter ligestegnet.

Kopier rækken for at oprette plads til at liste flere checks på regnearket. Fremhæv de tre celler. Excel vil danne en kant omkring de tre celler, plus en lille boks vises i nederste højre hjørne af den tredje celle. Placer markøren på den lille boks og træk for at udvide bordet ned otte eller ti rækker.

Placer markøren i den første celle i den næste tomme række og skriv 'Dollar Bills'. Tab til den næste celle og skriv 'Tally.' Tab til den næste celle og skriv 'Total'.

Indtast følgende i den første og tredje celle i de næste seks rækker.

Dollar Bills

Ones ($ 1)

Fives ($ 5)

Ti ($ 10)

Twentys ($ 20)

Fiftys ($ 50)

Hundreds ($ 100)

I alt x 1.00 = x 5.00 = x 10.00 = x 20.00 = x 50.00 = x 100.00 =

Placer markøren i den første celle i den næste tomme række og skriv 'Mønter'. Tab til den næste celle og skriv 'Tally.' Tab over til den næste celle og skriv 'Total'.

Indtast følgende i den første og tredje celle for de næste fire rækker.

mønter

Penny ($ 0,01)

Nickels ($ 0,05)

Dimes ($ 0,10)

Kvartaler ($ 0,25)

I alt x 0,01 = x 0,05 = x 0,10 = x 0,25 =

Flet de to første celler i den næste tomme række og skriv 'Total indbetaling'. Forlad næste celle blank for at udfylde oplysninger. Brug 'Boarders' -funktionen fra fanen 'Home' for at oprette gridlinjer omkring teksten. Lav alle endelige ændringer, og gem derefter og udskrive. Lav flere kopier af formularen til fremtidig brug, eller udfyld formularen på skærmen og udskrive til dine optegnelser.

Forbered et uddragsark

Åbn et nyt Microsoft Excel-regneark og lister følgende oplysninger i fire kolonner. Den første kolonne skal indeholde de nødvendige informationstitler, og den anden kolonne skal være tom for at udfylde oplysninger. Du kan tilføje eller slette nogle titler til at tilpasse til dine individuelle virksomhedsbehov.

Fremhæv de to første celler øverst på siden i første række, og klik på 'Flet & Center' fra fanen 'Home' i afsnittene 'Justering'. Dette vil fusionere begge celler i kolonne 1 og 2 sammen. Skriv "Organisationsnavn". Tab over til den næste celle i første række og skriv 'Konto #'

Flet de to første celler i anden række og skriv derefter 'Person Ansvarlig'. Tab over til den næste celle i anden række og skriv 'Dato'.

Placer markøren i den første celle i tredje række og skriv 'Dato'. Derefter tabulere til den næste celle og skriv 'Årsag'. Derefter tabulere til den næste celle og skriv 'Beløb'.

Forlad flere tomme rækker for flere poster. Opdater dette regneark, da der udbetales kontantudbetalinger. Beslut om, hvorvidt du vil summere disse udbetalinger dagligt, ugentligt, månedligt eller endog kvartalsvis. Når du er færdig med dine indtastninger for den periode, du har valgt, skal du fusionere de første tre celler i den næste tomme række og skrive 'Total tilbagetrækninger'. Forlad næste celle blank for at udfylde oplysninger. Brug 'Boarders' -funktionen fra fanen 'Home' for at oprette gridlinjer omkring teksten.

Gør nogen endelige redigeringer og gem derefter. Udfyld formularen på skærmen og udskrive til dine optegnelser.

Balance Arbejdsark

Åbn et nyt Microsoft Excel-regneark og lister følgende oplysninger i fire kolonner.

Øverst på siden fremhæves de to første celler i den første række og klik på 'Flet & Center' fra fanen 'Home' i afsnittene 'Justering'. Dette vil fusionere begge celler i kolonne 1 og 2 sammen. Skriv derefter "Organisationsnavn". Tab over til den næste celle i første række og skriv 'Konto #'

Flet de to første celler i anden række og skriv derefter 'Person Ansvarlig'. Tab over til den næste celle i anden række og skriv 'Dato'.

Slett de første tre celler i den næste tomme række og skriv 'Startkontosaldo'. Lad den fjerde celle blanke for at udfylde mængden.

Slett de første tre celler i den næste tomme række og skriv 'Indtjening'. Lad den fjerde celle blanke for at udfylde mængden. I den anden celle i de næste flere rækker skriver du alle de indtægtskilder, som din virksomhed modtager. Lad den tredje celle være tom. Udfyld beløb i den fjerde celle.

Flet de første tre celler i den næste tomme række og skriv 'Total indtjening'. Lad den fjerde celle blank for at udfylde det samlede beløb.

Flet de første tre celler i den næste tomme række og skriv 'Forpligtelser'. Lad cellerne være tomme. I den anden celle i den næste tomme række skriver du 'Udgifter'. I den tredje celle i de næste flere rækker opregnes alle udgifter til din virksomhed. Dette vil omfatte ting som leje, telefon og forsyninger. Lad den fjerde celle blanke for at udfylde mængden.

Flet de første tre celler i den næste tomme række og skriv 'Total' Udgifter. ' Lad den fjerde celle blank for at udfylde det samlede beløb.

Skriv 'Payables' i den anden celle i den næste tomme række. I den tredje celle i de næste flere rækker oplistes alle leverandører eller entreprenørnavne, som du betaler for produkter eller tjenester. Dette vil omfatte ting som gebyrer for tjenester fra leverandører som en CPA, Marketing firma eller måske byggematerialer. Lad den fjerde celle blanke for at udfylde mængden.

Flet de første tre celler i den næste blanke række og skriv 'Samlede betalingsbeviser'. Lad den fjerde celle blank for at udfylde det samlede beløb.

Skriv 'Uddrag' i den anden celle i den næste tomme række. I den tredje celle i de næste flere rækker oplistes alle de grunde, du har tegnet kontanter fra kontoen. Se dit uddragsark til en præcis post. Lad den fjerde celle blanke for at udfylde mængden.

Flet de første tre celler i den næste tomme række og skriv 'Total tilbagetrækninger'. Lad den fjerde celle blank for at udfylde det samlede beløb.

Flet de første tre celler i den næste blanke række og skriv 'Samlede betalingsbeviser'. Lad den fjerde celle blank for at udfylde det samlede beløb.

Resterende saldo: Tilføj resterende saldo og totalindkomst sammen. Derefter trække de samlede udgifter, gæld og tilbagekøb. Resultatet er din resterende saldo.

Brug 'Boarders' -funktionen fra fanen 'Home' for at oprette gridlinjer omkring teksten. Gør nogen endelige redigeringer og gem derefter. Udfyld formularen på skærmen og udskrive til dine optegnelser.

Tips

Brug en 10-nøgle tilsætningsmaskine til at tælle summen af alle de checks, du modtager. Du skal lave en kopi af det tilføjende bånd. Behold kopi til regnearket ved afslutningen.

Gem regnearkene, når du har indtastet dine oplysninger, så du kan beholde, indtil du er klar til at udskrive og arkivere. Det kan også være smart at beholde et regneark til sikkerhedskopiering.

Indtast altid en grund til kontantoptagelser, så du kan regne med kontante reduktion i kontanter.

Det kan være en fordel at købe enten en låsekasse eller et sikkert depositum, der kan opbevares på kontoret mellem indskud.