For mange virksomheder repræsenterer beholdning det største fysiske aktiv, virksomheden ejer. Disse virksomheder lagrer deres lagerbeholdninger i lagre, indtil de har brug for det i produktionen eller leverer til en kunde. Lagerpersonalet håndterer modtagelsesprocessen, når lager kommer fra leverandører. Lagerpersonalet håndterer også fragt færdige ordrer til kunder. Lagerhuse er afhængige af interne kontroller for at sikre, at beholdningen registreres nøjagtigt og holdes sikkert.
Sekventiel nummerering
Interne kontrolprocedurer omfatter anvendelse af sekventiel nummerering for alle modtagende dokumenter, fragtdokumenter og dokumentation for lageroverførsel. Sekventiel nummerering kræver, at hver type dokument indeholder et nummereringssystem, og at hver formular er nummereret i rækkefølge. Dette gør det muligt for lageret at tegne sig for hver uafhængig form ved hjælp af formularnummeret. Hvis der opstår manglende sider, kan lagerpersonalet identificere de specifikke sider baseret på de manglende tal.
Videokameraer
Interne kontrolprocedurer indebærer også brug af videokameraer i hele lageret. Videokameraer overvåger alle aktiviteter, der opstår i lageret, og alle bevægelser vedrørende opgørelsen. Hvis lager forsvinder, vurderer virksomheden videooptagelsen. Eventuelle uautoriserede overførsler overføres på videooptagelsen og fremlægger bevis for den aktuelle begivenhed.
Segregation af Pligter
Interne kontrolprocedurer i lageret indbefatter også adskillelse af lageransvar. Enhver aktivitet, der sker i lageret, kræver, at flere medarbejdere gennemfører de enkelte trin. Når et lager f.eks. Modtager varebeholdninger, dokumenterer en medarbejder de mængder og produkter, der modtages, mens en anden indtaster disse oplysninger i computersystemet. En tredje medarbejder kan sammenligne disse numre med pakken fra sælgeren.
Fysisk inventar revision
Den fysiske lagerrevision repræsenterer en intern kontrolprocedure udført mindst en gang om året. Lagerpersonalet tæller hver lagerobjekt fysisk og opretter en oversigt over den faktiske mængde af hver. Den fysiske lagerrevision indebærer at indføre ikke-lagerpersonale for at fortælle opgørelsen. Medarbejdere sammenligner den anden opgørelse tæller til den første og identificerer eventuelle uoverensstemmelser. En anden gruppe af medarbejdere fortæller opgørelsen med uoverensstemmelser for at bestemme det endelige antal. Når de endelige lagermængder er bestemt, justeres systemets mængder til at svare til tællingen fra revisionen.
