Enlige indehavere investerer ofte penge i deres virksomheder, og nogle gange trækker de penge til personlig brug eller til andre investeringer. Tegningskontoen bruges til at optage kontantoptagelser. Det er en contra egenkapital konto, der reducerer værdien af ejerens egenkapital konto i balancen. Det er også en midlertidig konto, der er lukket ved udgangen af en regnskabsperiode, som normalt er kvart eller et år.
Optag kontant tilbagebetaling. Kreditér eller reducer kontokontoen, og debitér eller øg tegningskontoen. Kontantkontoen er opført i aktivitetsdelen af balancen. Hvis du for eksempel trækker $ 5.000 fra din eneboliger, krediterer du kontanter og debiterer tegningskontoen med $ 5.000.
Tilføj alle udbetalingerne i en periode. Fortsæt med eksemplet, hvis du har lavet to andre udbetalinger på $ 1.000 og $ 2.000, er summen for perioden $ 8.000 ($ 5.000 + $ 2.000 + $ 1.000). Derfor skal tegningskontoen have en debitsaldo på $ 8.000.
Luk tegningskontoen i slutningen af perioden. Debitér eller reducer ejerens egenkapitalkonto og kreditér eller reducer tegningskontoen. Midlertidige konti, såsom tegning af konti, indtægter og udgifter, er lukket eller nulstillet i slutningen af hver periode. Faste konti, såsom kontanter og forpligtelser, er ikke lukket. For at konkludere eksemplet krediterer du tegningskontoen og debet ejerens egenkapital med $ 8.000 hver.
Tips
-
Virksomheder med en eller flere aktieklasser, som f.eks. Stamaktie og foretrukne aktier, anvender udtrykkene "egenkapital" og "egenkapital" på balancen. Stiftere og ledere er betalt lønninger; de kan ikke hæve penge fra selskabet, og så er der ikke behov for at tegne konti.
Partnerskabsregnskaber ligner det for enmansvirksomheder. En erklæring om partnernes kapital har samme format som en erklæring om ejerens egenkapital, bortset fra at du har brug for flere kolonner for to eller flere partnere. Hver partners tegningskonto er lukket for den respektive partners kapitalkonto i slutningen af hver periode.
