Mange individer finder det en ulejlighed at skrive checks for at betale regninger. For at imødekomme kunderne og lette regningsprocessen har mange banker gennemført automatiserede regningssystemer, som du kan bruge med enten din check- eller opsparingskonto. Hvis du finder et udkast til tilbagekaldelse i din kontoudskrift, har din bank trukket penge fra din bankkonto til at betale en elektronisk faktura. Udkast til udtag kræver, at du opretter den elektroniske betaling med den virksomhed, der udsteder regningen.Men når du har oprettet udkastet til tilbagetrækning, trækker din bank automatisk fradrag af midlerne fra din bankkonto i henhold til betalingsplanen.
Indlæsning
Før du kan bruge udkast til udbetalinger for automatisk at betale en regning, skal du sørge for, at den virksomhed, der udsteder regningen, accepterer elektroniske betalinger. Virksomheden kræver, at du udfylder en autorisationsformular, der indeholder oplysninger om din bankkonto, herunder dit bankkontonummer og bankrutenummer. Virksomheder tillader typisk dig at udfylde enten et papir eller en elektronisk tilladelse til at oprette udkastet til tilbagetrækning. Nogle virksomheder kræver også, at du giver en ugyldig check under installationsprocessen. Når du har indskrevet betalingen, trækker virksomheden automatisk fra din bankkonto hver faktureringsperiode, normalt en gang om måneden.
Kontrol og opsparingskonto
Banker har forskellige politikker for at vedhæfte en konto til et automatisk udkast til tilbagekaldelse. De fleste banker bruger checkkontoen som den primære finansieringskilde for udkast til udbetalinger. Men nogle banker giver dig også mulighed for at bruge opsparingskonti til udkast til udkast. Da et udkast til tilbagekaldelse automatisk trækker penge fra din konto i henhold til en fast plan, skal du sørge for, at du har tilstrækkelige midler på din bankkonto til at dække tilbagekaldelsen. Hvis du ikke har tilstrækkelige midler i din konto, vil det medføre overførselsgebyrer fra din bank. Derudover kan din bank afvise afgifterne, hvis du ikke har tilstrækkelige midler i din konto til at dække transaktionen.
Hvordan virker det?
Efter oprettelsen af elektroniske betalinger vil de fleste virksomheder fortsat sende dig periodiske regninger som normalt i posten. Du bør beholde disse regninger for dine optegnelser. Du behøver dog ikke fysisk at betale disse regninger. Din månedlige kontoudskrift viser mængden af udkastet til tilbagetrækning og datoen for tilbagekaldelsen. Du bør også kontrollere både din regning og kontoudskrift hver måned for at sikre, at din bank debiterede det korrekte beløb fra din kontokonto, og at det firma, som du betaler regningen, krediterer din konto for korrekt.
Papirløs fakturering
Sammen med det automatiske regningsbetalingssystem tilbyder mange virksomheder nu papirløse faktureringsmuligheder. Ved papirløs fakturering modtager du en elektronisk kopi af din regning hver måned i stedet for en papirkopi. Elektronisk fakturering er en miljøvenlig løsning, der stadig giver dig mulighed for nemt at gennemgå og gemme dine månedlige fakturaer. Mange banker tilbyder også elektroniske månedlige udsagn.
