En balance udgør balancen for dine aktiver, passiver og aktier. Processen med at forberede den vil give dig en bedre forståelse af dit daginstituts økonomi. Balancen anses ofte for at være et "øjebliksbillede" af din virksomheds stat på et givet tidspunkt. Ved at se på det, kan du eller en observatør forstå, hvor din virksomheds finansielle stilling er på tidspunktet for rapporteringen. Det gør dog ikke noget om din virksomheds fremtid.
Liste over alle aktiver i dit daginstitution, som er noget, du ejer, der er værd at penge.Da din virksomhed primært håndterer tjenester, vil mange af dine aktiver være faciliteter, du ejer og penge, som folk skylder dig for dine tjenester. Start med aktiver, som er mere likvide, såsom kontanter, og arbejder dig mod aktiver, der ikke er så likvide, som forudbetalt forretningsomkostninger (et immaterielt godt).
Angiv værdien af hvert aktiv. Disse kan sådan som de penge, som folk skylder dig for at tage sig af deres børn, computere, legetøj og skjorter, du sælger med børnepasningsnavnet på det. Disse efterfølges af eventuelle forudbetalte udgifter.
Anfør alle dagpensionscentralens forpligtelser, hvilket er hvad du skylder andre. Dagplejecentre vil se sådanne forpligtelser som at tilbagebetale investorerne og penge skyldige til forsyningsselskaber og løn til din sekretær, lærere og børnepasninger. Som med aktiver, oplys de mere umiddelbare forpligtelser først.
Angiv hele egenkapitalen i dit firma, hvilket er penge, der holdes i virksomheden. Som en lille virksomhedsejer ville dette være egenkapitalen hos alle investorer, såvel som ejerskabet du satte i retning af virksomheden. I slutningen af egenkapitalafdelingen opregnes alle indtægter og omkostninger.
Tips
-
Tjek din matematik. Dine aktiver skal svare til værdien af de penge, der modtages fra eksterne kilder, som du skal betale, plus de penge, som dine investorer lægger i virksomheden. Hvis du tjekker dette, vil det være med til at sikre, at din balance repræsenterer det rigtige dagsted.
For at følge almindeligt anerkendte regnskabspraksis skal du liste de mest likvide / umiddelbare aktiver, passiver og aktier først og arbejde hen imod de mere langsigtede elementer.
