Små eller hjemmebaserede virksomheder, såsom daginstitutioner, forsømmer ofte at henvende sig til transaktionsdelen af deres operationer på en formel måde. Som en følge heraf slutter de i unødvendige tvister om penge, der skyldes ydelser udført. Du kan nemt oprette en faktura til din dagpleje, der både sikrer, at pengestrømmen er rettidig og viser virksomhedens faglige drift. Der er mange hjemmesider, der sælger faktura skabeloner, men du kan oprette din egen gratis.
Elementer du skal bruge
-
Microsoft Office Suite
-
Printer
Oprettelse af en dagpasningsfaktura
Brug et computerprogram, som f.eks. Microsoft Office Suite, til hurtigt at oprette en professionel udseende formularfaktura til din virksomhed. Microsoft har en række brugsklare skabeloner under fanen "Ny Office-dokument" under Programmer på Opstartsmenuen.
Brug Excel-dokumentskabelonen kaldet "Salgsfaktura." Du kan nemt udskrive det tomme dokument og færdiggøre det manuelt. For et mere professionelt udseende, skal du dog udfylde dokumentet på computeren ved at indsætte oplysninger i de tomme datafelter. Placer musen passende, højreklik på for at afsløre feltet feltet og indsæt oplysningerne.
Udfyld kun de formularfelter, der er relevante for din virksomhed. Må ikke føles som om du skal udfylde hvert enkelt emne. Hvis du ikke har brug for dem, skal du lade dem være tomme. Et felt, du skal bruge, er "Faktura nummer." Få det for vane at bruge fakturanummer til at differentiere dine kunder og individuelle fakturaer.
Medtag dit dagcenter navn og adresse i det felt, der er angivet for disse oplysninger. Hvis du har et firmas logo, skal du bruge det til at få din faktura til at se endnu mere officiel ud.
Indsæt oplysninger for dit firma i de tomme datafelter kaldet "Salgsfaktura." Udfyld felterne for kundens oplysninger ved hjælp af forældrenes navn og adresse, ikke barnets. Under "Beskrivelse" skal du angive så mange oplysninger som nødvendigt for din kunde at være komfortabel med fakturaens faktualitet. Brug sprog som "Daycare Services for Baby Johnson, uge den 16. januar 2000."
Inkluder de nøjagtige datoer for den service, der er dækket af fakturaen, samt de aftalte gebyrbetingelser. Formularen giver dig mulighed for at angive en mængde. Dette kan være antallet af uger eller timer dækket af fakturaen. Gebyrfrekvensen skal indsættes i feltet "Enhedspris". Når tal indsættes i begge disse felter, beregner Excel automatisk den samlede pris.
Vare med eventuelle yderligere relevante gebyrer, såsom måltider eller sene gebyrer. Inkluder den relevante by- og statsskat. Det kan være nødvendigt at beregne skatten selv. Medtag det i kolonnen Total på formularen. Programmet vil tilføje alle numrene og give en samlet sum af det skyldige beløb. Udskriv dine fakturaer og distribuere dem i tide.
