For virksomhedsejere med onlinevirksomheder giver det ingen mening at fakturere kunder med noget ud over en faktura email. Selv ejere af mursten-morterfirmaer finder e-mail-fakturaer en stor forbedring i forhold til den traditionelle mailede papirversion. Den gennemsnitlige person kontrollerer sin e-mail om 15 gange om dagen, og omkring to tredjedele af mennesker tjekker så snart de ruller ud af sengen om morgenen. Dette giver din faktura et prioriteret sted i deres sind over enhver papirregning, der kommer dage senere i deres postkasse. I de fleste tilfælde kan dette resultere i hurtigere og mere konsekvente betalinger over hele linjen.
Fordelene ved e-mail-fakturaer
Hvis du tidligere har faktureret kunder via post, kan du få svært ved at se fordelene ved at skifte til online fakturering. For det første er papirløs fakturering bedre for miljøet, hvilket sparer millioner af træer mod ødelæggelse plus utallige liter brændstof i postleveringsvogne. Hvis det er vigtigt for dine kunder at være grøn, kan online fakturering imponere dem med dit engagement i miljøet. Ud over denne indlysende fordel er der mange andre fordele ved online fakturering.
- At sende online fakturaer er meget billigere. I stedet for at betale for papir, konvolutter og frimærker, sender du simpelthen en digital besked via internettet.
- Digitale fakturaer kan være mere sikre. Uanset horrorhistorierne for forretningshackere er det stadig så let for tyve at stjæle fra din postkasse, da det er din email.
- Det giver dine kunder muligheder. De kan betale regninger mens de er ude af byen, midt om natten eller i enhver anden situation, der er praktisk for dem.
- Emails er meget mere rettidige end papirpost. Hvis du vil kontakte en kunde, kan du gøre det øjeblikkeligt i stedet for at vente på dage for en konvolut, der skal leveres.
- Papirløs fakturering giver dig mulighed for at strømline hele din forretningsproces. Det er muligt at passe alle dine kontoroplysninger og programmer i en enkelt bærbar pc eller tablet, hvilket gør din virksomhed virkelig bærbar.
Brug PayPal til at sende en faktura
PayPal er en pengeoverførselsvirksomhed designet til at være et elektronisk alternativ til checks og postanvisninger. Dens tidlige rødder begyndte i 2000 og voksede hurtigt nok til at muliggøre et offentligt udbud i 2002. Populariteten af eBay og andre websteder, der gør det muligt for små virksomheder at trives, gjorde PayPal til den perfekte økonomiske partner for utallige små virksomheder.
I dag tillader PayPal pengeoverførsler mellem mennesker eller mellem virksomheder og enkeltpersoner.Brugere kan sende og modtage penge via PayPal-grænsefladen, så folk kan sende penge online uden at give deres finansielle oplysninger til fremmede. Som det finansielle mellemrum for millioner af transaktioner kan PayPal gøre fakturering og bogføring meget lettere end med individuelle faktura muligheder.
For at kunne bruge PayPal til at sende fakturaer, skal du oprette en virksomhedskonto på webstedet. Når din konto er godkendt, hvilket normalt tager en dag eller to, kan du oprette og sende fakturaer fra dit skrivebord eller fra appen på din mobilenhed. PayPal sender email til fakturaen til din kunde med et betalingslink, og din kunde kan betale med sin PayPal-konto eller hendes betalingskort eller kreditkort. PayPal giver dig mulighed for at tilpasse dine fakturaer med firmalogoer og informationer, hvilket gør dette til en professionel udseende for selv den mindste forretning.
Forenkle ved at bruge et faktura selskab
Afhængigt af dine økonomiske kundskaber og forretningsbehov kan du finde et bredt udvalg af fakturafirmaer, der passer ind i dine faktureringsplaner. Disse virksomheder tilbyder forskellige prisniveauer afhængigt af den slags frynsegoder, de inkluderer, og alle har mindst en grundlæggende faktura skabelon, som du kan bruge.
Invoicely
Faktisk er en af mange virksomheder tilbyder en gratis grundlæggende version for dig at prøve. Deres grundlæggende version giver dig mulighed for at sende ubegrænset e-mails uden tidsbegrænsning, men det er kort på klokkerne og fløjter de dyrere planer omfatter. Gå op på et niveau eller to, og du kan tilføje funktioner som tilbagevendende udsagn, tage betaling i andre former udover PayPal og mere end grundlæggende branding.
På grund
Forfald anses næsten universelt i de fem største online faktura tjenester. De er kendt for deres over-the-top sikkerhed, hvilket er en bonus for enhver lille virksomhed. De tilbyder international betaling behandling, betalinger via debet eller kreditkort og deres eget sikre digitale tegnebogssystem. Due tilbyder endda en mini brochure på fakturering for frilansere og andre småfirmaere.
SimplyBill
SimplyBill kan prale af, at det er det nemmeste fakturasystem online. De tilbyder omkring 40 forskellige faktura skabeloner til forskellige forretningstyper samt muligheden for at inkludere skatteprocenter i dine fakturaer. Dette er nøglen, hvis du sælger produkter over hele landet. Hver faktura har en tracker, der fortæller dig, hvornår kunden har åbnet den, og deres regnearkprogram giver dig et godt øjebliksbillede af din virksomhed fra måned til måned eller år til år. Som en af de billigste billedoptioner online koster SimplyBill kun $ 5 om måneden for deres grundlæggende plan efter en to ugers gratis prøveperiode.
Bølge
Wave er unik ikke i deres tjenester, men i deres prissætning. De tilbyder alle deres faktureringstjenester gratis. Du kan oprette og sende fakturaer fra deres websted, herunder tilbagevendende regninger og dem til månedlige betalingsplaner. Fakturaer er fuldstændigt brugerdefinerede til at give dem et professionelt udseende. Du kan endda fakturere på farten med deres app. Den eneste gang du bliver belastet med Wave er, når du accepterer betalinger gennem dem. De tilbyder kreditkort og bank transaktionstjenester via deres hjemmeside og opkræver en procentdel af din faktura som transaktionsgebyr. For dem, der fakturerer specifikt via PayPal eller andre midler, kan Wave fakturaen være et attraktivt alternativ.
Ulemper ved faktura e-mails
Mens du sender fakturaer via e-mail, kan det synes at være den mest naturlige ting at gøre for de fleste virksomheder, kan der være ulemper ved at fjerne den gamle papirfaktureringsmetode. For det første foretrækker mange virksomheder at have en papirkopi af alle transaktioner for deres optegnelser. Mens du kan udskrive e-mails for at gemme dine filer, beder dine kunder om at gøre det samme, kan det ses som en pålæggelse for nogle mennesker.
Brug af online fakturaer kan medføre lavere betaling. Det kan være nemmere for din regning at glide kundernes sind, hvis de ikke har et faktisk stykke papir i hånden som en påmindelse. Skær ned på denne fare ved at implementere et system med påmindelse e-mails, når betalinger er for sent.
Elektroniske betalinger kommer generelt hurtigere end dem, der sendes via posten, men det er kun, hvis din kunde ser din faktura. Alle e-mail-systemer har spamfiltre bygget i, at fangst og papirkurven ukendte og uønskede e-mails. Hvis din faktura bliver fanget i et spamfilter, er oddsene, at din kunde aldrig vil se den. Du kan reducere chancerne for at dette sker ved at bede dem om at føje dig til deres godkendte adresseliste, men det kan stadig ske.
Brug af online fakturaer til faktura kunder kan resultere i hurtigere betalinger, men du kan betale en pris med transaktionsgebyrer. Din bank eller finansinstitution opkræver sandsynligvis ikke noget gebyr, når du indbetaler en check, men alle online finansielle tjenester opkræver en procentdel for overførsel af penge fra en kundes konto til din. Du kan afskrive gebyrerne som en forretningsomkostninger, men det er noget, du skal overveje, når du beslutter dig for at bruge online fakturering.
