Uanset om du laver noget VVS-arbejde på siden, eller du ejer din egen VVS-virksomhed, skal du kunne udfylde grundlæggende forretningsformularer. En af de vigtigste former i enhver virksomhed er evnen til at udfylde en faktura korrekt. Du vil gerne blive betalt for det arbejde og de udgifter, du har lagt i et job, og kunderne vil gerne have en kvittering for, hvad de har betalt for. En faktura vil gøre alt dette.
Elementer du skal bruge
-
Hjemmecomputer
-
Printer
-
Blank faktura formularer
-
Joboptegnelser
-
Ordbehandlingsprogram
-
Blank hvidt kopipapir
Lav din egen VVS-faktura på din hjemmecomputer. Du kan også købe tomme fakturaer på din lokale kontorforretningsbutik. Ved at lave din egen, vil du være i stand til at rette oplysningerne på fakturaen til din virksomhed og det arbejde, der blev udført. Du kan også downloade et firmas logo, hvis du har en. At lave din egen er også meget billigere end at have dem professionelt lavet.
Skriv datoen og dit navn og kontaktoplysninger øverst i formularen. Du vil også gerne liste din VVS-virksomhedslicensnummer, hvis du har en. Nedenfor er listen over dine kunders navn og kontaktoplysninger. Du kan også give din faktura et firmanummer og liste det øverst, hvis du ønsker det. For eksempel kan 001 være et startnummer for dine fakturaer. Dette kan gøre det lidt lettere at holde styr på dine job på skatte tid.
Skriv dine arbejdsafgifter og beskriv det arbejde, der blev udført. For eksempel, hvis du har brugt otte timer udskiftning af vaskearmaturer og udskiftning af rør, skal du skrive det ned på fakturaen. Kunderne vil gerne vide, hvad du har arbejdet og hvad de bliver opkrævet for. Dette vil også beskytte dig i tilfælde af uenighed om det arbejde, der skulle udføres.
Skriv ned eventuelle materielle omkostninger, der er knyttet til jobbet. For eksempel, hvis du skulle købe PVC-rør, værktøj, VVS-inventar eller alt andet, der er forbundet med at få jobbet færdigt, skal du skrive det ned på fakturaen og hvad prisen var.
Angiv eventuelle garantier, du måtte have for de udskiftede eller reparerede armaturer og jobbet generelt. Hvis du vil garantere at intet vil gå galt i de næste 30 dage, skal du skrive det ned på fakturaen. Dette vil helt sikkert beskytte dig, hvis noget bryder et år fra jobets afslutningsdato, og kunden vil have dig til at reparere det uden omkostninger.
Angiv, hvordan du vil blive betalt og inden for hvilken tidsramme. Det sidste, du vil have, er at færdiggøre jobbet, og kunden venter en måned for at sende dig en check. Hvis du ønsker at blive betalt, så snart jobbet er færdigt, angiv det på fakturaen, når du har angivet det samlede beløb for jobbet. På denne måde kan der ikke være nogen forvirring om, hvad dine betalingsbetingelser er.
