Seneste IRS regler vedrørende fradrag for sygesikring betalinger for S-Korporationer har ændret fradragsberettigelsen af sundhedsydelser dækning. De nye regler giver S-Corporation mulighed for direkte at betale præmierne for sygesikring direkte eller til at refundere medarbejdere til betalinger foretaget personligt. Ved hjælp af QuickBooks-softwaren er det muligt at tegne disse fradrag og præmiebetalinger i overensstemmelse med de nye regler. Det er en proces, hvor du tilføjer lønningsposterne til QuickBooks for at få W-2-rapporteringen til at være korrekt.
Elementer du skal bruge
-
QuickBooks
-
Intuit Payroll abonnement
Læs de nye regler for S-Corps og sygesikringsfradrag i instruktionerne for en Form 1120S (se "Tips").
Åbn QuickBooks firmafilen. Klik på firmaet du vil arbejde på i hovedmenuen QuickBooks. Sørg for, at QuickBooks-filen anser dette firma som et S-Corp. Klik på "Company" knappen i øverste menulinje. Find fanen "Firmaoplysninger" og klik på den. Virksomhedstypen vil være på pop op-skærmen og skal læses, "S-Corp."
Åbn menuen Betalingselementer, der findes på fanen "Lister". Klik på fanen "Lister", som vil trække op i menuen "Lister", "Lønningsartikler" vil være placeret i den nederste halvdel af menuen. Hvis du ikke abonnerer på Intuit Payroll-tjenesten, vises denne liste ikke, og du vil ikke kunne tilføje eller ændre nogen lønningsobjekter.
Tilføj nyt lønseddel (Sundhedsforsikring) på listen. Klik på den nederste "Payroll Item" -knap fra listen over lønsedler. Vælg "Nyt element" fra denne liste, og installationsguiden for lønningselementer vises. Hvis du ikke er bekendt med regnskabsmetoder eller lønningsliste, skal du vælge "E-Z Setup" -metoden.
Vælg lønningstype. Den næste menu, der pop op, er Lønartype. Her vælges den anden mulighed eller "Forsikringsfordele". Programmet vil automatisk oprette forbindelse til internettet for at bekræfte Payroll-abonnementet, og menuen "Tilføj ny" vil dukke op. Du kan bruge denne gang til at tilføje kun den ene sygesikring eller kan også tilføje nogle af de andre muligheder. Alternativet til S-Corps vil være under alternativet "Anden forsikring", og den vil blive mærket "S-Corp Medical." Marker denne indstilling, og klik på "Næste".
Indstil betalingsplanen for S-Corp Medical Insurance. Herunder indgår forsikringsselskabets navn i betalingsmodtageren eller leverandørlinjen, kontonummeret for den pågældende konto og betalingsfrekvensen til den pågældende konto. Dette vil oprette S-Corp Medical Insurance som et selskabsbidrag. Følg denne procedure, hvis virksomheden skal foretage betalinger direkte til forsikringsselskabet. I tilfælde, hvor medarbejderen betaler for forsikringen og vil blive refunderet af virksomheden, skal du færdiggøre opsætningen som tidligere instrueret med tilføjelse af et godtgørelseslønningselement til denne betaling, der kompenserer for virksomhedens bidrag. Følg opsætningsguiden for lønseddel for at gøre det.
Tips
-
Det kan også hjælpe med at læse publikationen 535 instruktioner, specielt kapitel 16 om fradragsberettigede præmier. I et S-Corp er "ejere" ikke "ejere", da de er "aktionærer". Hvis en person ejer mere end 2 procent af et S-Corp, siden 2008, da IRS lovene ændrede, kan sundhedsforsikringspremierne betragtes som fradragsberettigede udgifter til S-Corp, om S-Corp betaler sygesikringen direkte eller refunderer "aktionæren" for præmier, de har betalt. Husk at disse beløb skal betales på W-2 som løn for "aktionæren". Indtastning af denne proces på QuickBooks kan være lidt kedelig, men reglerne siger klart, at disse betalinger skal foretages i det skatteår, hvor de trækkes fra.
