Når folk snakker om, hvordan et firma ser "på papir", taler de om, hvordan lyden er fra en grundlæggende, økonomisk perspektiv. En virksomhedsanalyse er en proces, hvor investorer eller andre lærer, hvordan virksomheden ser på papir. Det besvarer vigtige spørgsmål, såsom hvad er dets risici, styrker og aktiver? En virksomheds- eller organisationsanalyse giver et omfattende billede af, hvor et firma står, og af den grund kaldes ofte en "fundamental analyse".
Uanset om du arbejder fra interne finansielle rapporter eller betaler for en ekstern revisor for at udarbejde en oversigt over, hvor du er, skal en virksomhedsanalyse give dig rammerne for at forstå, hvordan du kommer, hvor du vil hen.
For at få en god følelse af, hvor din virksomhed står, er det tid til at lave en analyse.
Definere virksomhedens analyse
En virksomhedsanalyse er en grundig undersøgelse foretaget for at fastslå en virksomheds sundhed på en række områder. Når den er færdig, skal analysen være tilgængelig i en skriftlig rapport. Der er mange forskellige måder at gennemføre virksomhedsanalyser på, afhængigt af de pågældende områder, men fokus er typisk på gennemførlighed, produktivitet og et overblik over virksomhedernes økonomiske sundhed.
I sidste ende kan en virksomhedsanalyse bruges som et øjebliksbillede af virksomhedens styrker, svagheder og hvor den er på vej.
Hvis du ville forbedre dit liv, hvilke skridt ville du tage? Du kan måske ansætte en træner eller terapeut, og deres første skridt ville være at analysere, hvem du er og hvad dit liv er i øjeblikket. Det er som at gå på en biltur. For at komme til, hvor du skal hen, skal du vide, hvor du er.
Indtast virksomhedsanalysen. At tage et selskab i en bedre fremtid ned ad en anden vej handler det hele om at vide, hvor firmaet starter.
Hvem bruger en virksomhedsanalyse?
Rapporten, der er genereret af en virksomhedsanalyse, er nyttig på flere måder. Det kunne være beslægtet med en "state of the union" for de berørte interessenter. Det er et godt værktøj for investorer eller finansielle organisationer, der søger at levere et selskab med behov for cash flow.
Men en virksomhedsanalyse er også en fantastisk måde at gøre status over, hvor et firma er, før man begynder en ny fase. Måske vil virksomheden diversificere sine investeringer og skabe nye porteføljer. At vide, hvor det står med de nuværende porteføljer og deres fremskrivninger, ville være nyttigt. Måske vil den åbne en ny franchise eller købe en ny ejendom. At forstå de nuværende økonomiske forpligtelser og få en prognose for, hvordan de vil modnes i de kommende år, kan være fordelagtige, før de tager større risiko.
En virksomhedsanalyse giver også virksomhedens chefer mulighed for at afgøre, hvor der er effektivitet eller affald. Det kan være en nyttig måde at forstå, hvor fortjeneste og tab kommer fra virksomhedens aktiviteter og kan hjælpe virksomheder med at vælge, hvornår de skal ansætte og hvornår de skal afrejse.
Hvad er inkluderet i en virksomhedsanalyse?
Hvad der indgår i en virksomhedsanalyse afhænger af forskerens mål. Er analysen 'formål at få en følelse af salgspotentiale og præstationer? Er det et overblik over, hvad virksomheden er, og hvor den skal hen? Er det et operationelt eller investeringsværktøj? Måske er det en standard SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities and Threats) analyse.
Nogle virksomhedsanalyserapporter giver perspektiv på det komplette SWOT, hvilket kan være dyrt og tidskrævende at afslutte, men jo mere fuldstændigt det er, desto bedre forstås det af nogen, der læser rapporten. Du kan udføre en forenklet virksomhedsanalyse med finansielle rapporter ved hånden. En anden mulighed er at ansætte et eksternt agentur for at tage et objektivt og grundigere kig på alle afdelinger for et omfattende overblik over hele virksomhedens aktiviteter.
Fælles ting undersøgt for en virksomhedsanalyse omfatter:
Finansiel status: Ved at grave ind i ting som balancer, pengestrømsopgørelser, resultatopgørelser og egenkapitalopgørelser, kan du få et godt billede af penge i penge og penge, der forbliver sat i form af aktiver. Disse udsagn er typisk udarbejdet i en periode på tre til fem år.
Workflow og effektivitet: Alt fra syg tid til produktivitet, budgetoverdragelser og afdelingsomkostninger kan måle, hvordan et firma udfører.
Eksterne faktorer: Hvad er trusler fra uden for virksomheden? Måske er økonomien svag. Måske udvides en konkurrent, eller industrielle love og forskrifter bliver komplicerede. Mulighederne kan være i horisonten, såsom større begivenheder, der kan være en økonomisk gevinst, hvis virksomheden gør det godt på et bud. Er kerne-demografi ændret? Er leverandører skiftende, eller er materialer eskalerende i omkostningerne? Overvej faktorer som markedsmæssige og økonomiske tendenser; på lokalt og nationalt plan og på kort og lang sigt.
Interne faktorer: Dette hvor ting som finansiel finansiering og investeringsmuligheder betragtes, ikke kun pengestrømme linjeposter. Fysiske ressourcer betyder også her.Hvad er udstyrets billede som? Måske skal værktøj eller køretøjer udskiftes. Måske er de nye. Andre interne faktorer omfatter:
- Hvad er planter, butikker eller kontorrum som, og skal de renovere eller investere?
- Vil boliglån eller lejeomkostninger eller ejendomsskatter ændre sig? Er branding sikker, eller vil varemærker og ophavsret være i stand til at sikre eller forny i fremtiden?
- Er marketing kampagner truende, og er budgetter allokeret endnu?
- Hvad sker der med hierarkier i virksomheden?
- Er der medarbejderprogrammer finansieret af virksomheden, og er de succesfulde eller gavnlige?
- Hvad er softwarens status i virksomheden? Er programmerne i overensstemmelse med tiden, eller er der ineffektivitet, der skal adresseres?
Tips til at skrive en virksomhedsanalyse
Når du skriver en virksomhedsanalyse, uanset formatet, skal du holde flere ting i tankerne.
Hvad er formålet? Dine mål eller mål eller de problemer, du søger at løse, er vigtige for, hvordan du rammer dine oplysninger og hvilke data du analyserer for rapporten. Hvis du ønsker at rejse nye midler, vil det skævt perspektivet du tager. Hvis det drejer sig om at sortere ud en finansiel crunch, så går analysen ud fra et omkostningsbesparende perspektiv.
Få de rigtige oplysninger. Hvis rapporterne drejer sig om bemandingsniveauer og effektivitetsgevinster, så er der en sag at indsamle information om software og computersystemer, men fokus på jordbesiddelser eller lagerkrav ville være spildt tid. Få de data, du har brug for til dine mål.
Lav en oversigt. Med en ide om de oplysninger, der er til rådighed for dig og målet for øje, skal du skrive en oversigt over rapporten og derefter angive, hvordan du organiserer information og ideer i overensstemmelse hermed.
Organiseres. Information hopes hurtigt, og det går lige så hurtigt, hvis du ikke er fokuseret på at holde data organiseret som det strømmer ind. Hold dokumentationen praktisk, få noter til at forklare deres relevans og placere ting i rette grupper via tidslinjer, kategorisere og andre værktøjer, så de er lettere at sejle gennem, når du når kompilationsfasen.
Vær klar. Skriv rapporten i klart, kommunikativt sprog. Lad os ikke antage, at folk forstår dit perspektiv med minimal forklaring. Hold en kasket på jargon. Brug velskrevet grafik, hvor de kan illustrere dine point. Når udkastet er færdigt, skal en kollega korrekturlæse det og fremhæve eventuelle uoverensstemmelser eller utilstrækkeligheder. Du kan aldrig redigere for meget - vær opmærksom, når du laver den endelige kopi.
Firmaanalyse Eksempler
Flere former for organisatoriske analyser tilbyder forskellige perspektiver på ethvert firma. Hvad der passer til din virksomhed, afhænger af dine motivationer.
Virksomhed Finansiel Analyse: Pengeforhandlinger i erhvervslivet og med periodiske glimt af, hvor en virksomhed står økonomisk, kan forhindre ubehagelige overraskelser, der kommer ned i rørene. Fra aktiekurser til gældsbelastning til kvartalsvise afkast giver dette et fuldstændigt kig på penge, der kommer ind, penge ud og penge til rådighed.
Virksomhed SWOT Analyse: En SWOT-analyse fokuserer på styrker, svagheder, muligheder og trusler, og kan sammenlignes med "Unionens tilstand" i verden af virksomhedsanalyse. En SWOT bør give et godt overblik over økonomi, gæld, potentielle nye indtægtskilder, ejendomme, bemanding, konkurrenter og meget mere. At læse en SWOT bør give perspektiv på, hvor en virksomhed burde fokusere deres indsats for nye projekter, nedskæringer, investeringer og så videre.
Virksomhedens resultatanalyse: Resultatindikatorer kan variere, men generelt ser man på, hvilke afdelinger der opfylder mål, hvem har budgetoverskud og hvor der mangler sig. Det er ikke nødvendigvis en anklage over personale, hvis der opstår mangler, men det kan tyde på, hvor operationer skal opdateres med produktivitet og omkostninger, og hvordan overskuddet kan afbalanceres.
Virksomhedens produktivitetsanalyse: Produktivitet er balancen i personale og omkostninger i forhold til output, og disse rapporter skal indikere, om virksomheden får mest ud af sine medarbejdere. Et godt eksempel på produktivitet, der påvirker et selskab, kom i 2017, da McDonalds lager ramte en all-time high på Wall Street som svar på en meddelelse, at de ville erstatte kasserere med interaktive bestillingskiosker. Det er formålstjenligt - at fokusere personale på kvalitetskontrol og ordrebehandling.
Analytikere rapporterede dette ville føre til himmelhøj produktivitet for McDonald's med enorme stigninger i rentabiliteten. McDonalds ville have nået denne beslutning ved at analysere, hvor de tabte produktivitet, der let kunne erstattes af automatisering. Ethvert firma, der analyserer produktiviteten, bør se på software og outsourcing løsninger, automatisering og etablerede arbejdsmetoder, der kan bruge opdatering.
Hvorfor skal du foretage en virksomhedsanalyse
Tænk på en virksomhedsanalyse som en biltur. For at komme dit sted skal du vide, hvor du er. Du har brug for et kort, en plan for at komme der og et middel til at nå destinationen, uanset om det er på cykel eller bil eller med camper. Forskellige metoder har forskellige fordele og ulemper. En campingvogn sparer dig penge på logi, men koster mere for gas og tager længere tid at nå en destination, mens en bil er hurtigere og mere sjov men betyder at pitche et telt eller leje logi. Du har brug for penge og har brug for at vide, hvad der kunne udfolde sig undervejs. Hvis der er trusler, såsom høj biltyveri i det område, du rejser, mulige carjackings, potentielle storme, dårlige veje, der kan forårsage flade dæk eller endda fartfælder. Nå, du vil også gerne vide om dem.
Det er det samme som med en virksomhedsanalyse.
Analysen hjælper dig med at finde ud af, hvor virksomheden kan gå, og hvad det vil tage for at komme derhen. Det fastslår, hvor firmaet starter og hvad det skal arbejde med. Det illustrerer manglerne og de stærke punkter, mens der beskrives trusler og muligheder både internt og eksternt.
Når du tager lager på din virksomhed, udfører en virksomhedsanalyse dig til at handle mere afgørende og gør det mindre sandsynligt, at der vil være overraskelser eller trusler. For at få et solidt billede af virksomhedens nutid og fremtid er det bedst, hvis der udføres en grundlæggende SWOT-analyse hver seks til tolv måneder. Så god som en SWOT-analyse kan være at tage et dybtgående kig på økonomi, produktivitet og ydeevne med jævne mellemrum giver dig en grundig forståelse af, hvor du er som du leder mod, hvor du vil være.
